Project Management Ondersteuner

Project Management Ondersteuner 

Als PMOer bied je ondersteuning en werk je nauw samen met de projectleider(s) om ervoor te zorgen dat de projectafspraken worden nageleefd. Om dit te realiseren bewaak je het overzicht over de projecten en werkgroepen en fungeer je als sparringpartner van de projectleiders.
 Je zorgt ervoor dat de administratieve en coördinerende kant van de projecten perfect op orde is.
Door binnen elk project dezelfde werkwijze te hanteren kunnen werkzaamheden makkelijk aan elkaar worden overgedragen.

Ter facilitering van de vereniging is er sinds de start een regie-organisatie opgezet.
Klein gestart en inmiddels uitgegroeid tot een organisatie van ruim 25 medewerkers.
Als PMOer ga je binnen deze regie-organisatie onderdeel uitmaken van het team Innovatie & Vernieuwingen.

Onze projecten zijn gericht op het verbeteren en moderniseren van publieke dienstverlening aan inwoners en bedrijven. Aangezien we steeds meer (complexe) projecten onder onze hoede krijgen, zijn we bezig met het opzetten van een projectenbureau.

Wat je gaat doen

Als PMOer sta jij midden in het projectenbureau en kent daarom de samenhang tussen de verschillende projecten en geef je vorm aan de verdere professionalisering van het projectenbureau. Vanuit jouw rol als PMOer werk je samen met de programmamanager, (externe) projectleiders, projectmedewerkers en verbinders van ons team. Daarnaast werk je samen met collegas van andere disciplines in onze organisatie.

Je:

• bewaakt continu de resultaten, kwaliteit, tijd en budget (kosten en capaciteit) van de projecten.
• levert input voor de kwartaaloverzichten.
• in afstemming met zowel de projectleider als de interne opdrachtgever (voorzitter) bereidt je proactief de stuurgroepen voor.
• levert een bijdrage aan het opstellen en actualiseren van projectplanningen, risicoanalyses, capaciteitsplanningen, actie- en besluitenlijsten, voortgangsrapportages e.d. in afstemming met de betrokken projectleiders.
• draagt zorg voor de projectuitvoering volgens onze methodiek voor projecten en programmas (power BI).
• ondersteunt in het van projectaanvragen.
• bent betrokken bij de inrichting, het beheer en de bewaking van een overzichtelijk programma- en projectadministratie met als doel uniformiteit.
• organiseert bijzondere bijeenkomsten voor projecten zoals inspiratie- en trainingsdagen.

Wat breng je mee

Je:

• beheerst de basisprincipes van projectmanagement
• beschikt over een van de volgende certificaten: PRINCE 2, IPMA of Agile Scrum
• beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
• bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• kunt goed overweg met MS Office en kennis van Power BI is een pré
• bent analytisch, resultaatgericht, werkt gestructureerd en bent accuraat.
• hebt een positief kritische houding.
• schroomt niet te komen met verbetervoorstellen en om met anderen in gesprek te gaan hierover.
• bent in staat de juiste prioriteiten vast te stellen

Wat bied onze klant

• een uitdagende en afwisselende functie waarin je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt.
• een prettige werksfeer waar samenwerking centraal staat.
• een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• een jaarcontract waarna uitzicht op een vast dienstverband.
• veel flexibiliteit en de mogelijkheid om hybride te werken.
• opleiding en trainingsmogelijkheden
• een telefoon en laptop.
• leuke en gezellige bedrijfsuitjes.