Adjointe exécutive - grande entreprise - avantages sociaux complets

Notre client, une grande entreprise de renom, est présentement à la recherche d'une Adjointe d'expérience qui soutiendra une de ses gestionnaires. Relevant directement de la gestionnaire, l'Adjointe joue un rôle central dans la gestion et la coordination de ses activités quotidiennes. Véritable partenaire de confiance, la personne retenue assure une gestion proactive de l'agenda, des communications, des déplacements et des priorités, tout en contribuant au suivi de projets et de dossiers stratégiques. Reconnue pour sa rigueur, son sens de l'organisation et sa capacité à anticiper les besoins, elle évoluera dans un environnement où la discrétion, l'autonomie et le souci du détail sont essentiels.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

• Gérer l'agenda du dirigeant en coordonnant les rencontres, rendez-vous et conférences, tout en anticipant et en résolvant les conflits d'horaire;
• Examiner, prioriser et traiter les courriels entrants et sortants, et assurer les suivis requis;
• Rédiger et acheminer les communications écrites avec rigueur et souci du détail;
• Collaborer avec les équipes concernées afin d'assurer le suivi de projets et d'initiatives stratégiques, en veillant au respect des échéanciers et à la qualité des livrables;
• Maintenir un calendrier centralisé Outlook/Teams des événements clés (rapports au CA, réunions, comités);
• Concevoir, réviser, traduire et mettre en forme différents documents professionnels (présentations, rapports, ordres du jour, tableaux de suivi et autres documents stratégiques) à l'aide de la suite Microsoft Office;
• Mettre en place et maintenir un système de classement et de gestion documentaire structuré et efficace;
• Organiser les déplacements professionnels en assurant les réservations nécessaires et la coordination logistique;
• Assurer le traitement administratif des dépenses et la production des rapports afférents;
• Réaliser divers mandats ponctuels ou projets spéciaux confiés par la direction, incluant certains besoins organisationnels.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou collégial dans un domaine pertinent;
• Minimum de dix (10) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances;
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes de manière proactive;
• Solides compétences interpersonnelles et esprit d'équipe collaboratif.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Avantages sociaux complets;
• Salaire compétitif et bonus annuel;
• 4 semaines de vacances.