Adjointe au Président - domaine du transport - Ville Saint-Laurent

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine de l'aviation, est présentement à la recherche d'une Adjointe qui soutiendra son Président. La personne recherchée sera appelée à jouer un rôle central dans la coordination des activités du président et dans le bon fonctionnement de son environnement de travail. Elle devra être en mesure de gérer plusieurs priorités simultanément, de collaborer avec des intervenants de haut niveau et de prendre en charge des dossiers avec autonomie, tout en maintenant une vue d'ensemble sur les activités en cours.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU PRÉSIDENT SERA DE:

• Assurer la coordination quotidienne des engagements du Président, en veillant à l'organisation de son agenda, à la gestion de ses priorités et au suivi des dossiers qui lui sont confiés;
• Planifier des déplacements internationaux complexes, en collaboration avec l'agence de voyages;
• Agir comme personne-ressource auprès de l'équipe de vente internationale et contribuer à la coordination de certaines activités commerciales;
• Assurer le suivi de relations clients, de transactions et de projets en cours, en collaboration avec les équipes concernées;
• Utiliser Salesforce ou un outil de gestion de la relation client similaire pour soutenir le suivi des activités et des informations pertinentes;
• Encadrer et coordonner une petite équipe administrative, en veillant à la répartition des tâches et au bon déroulement des opérations;
• Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et des clients;
• Coordonner les repas d'affaires, les services de traiteur et les différentes activités organisées lors de la présence de clients ou de partenaires;
• Contribuer à la vie interne de l'entreprise, notamment par la participation au comité social et l'organisation d'activités pour l'équipe;
• Participer aux initiatives de santé et sécurité et assurer certains suivis liés aux procédures internes;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes juridique, commerciale et administrative ainsi qu'avec les différents départements de l'entreprise;
• Anticiper les besoins du président, prendre en charge des mandats de façon autonome et assurer leur suivi jusqu'à leur conclusion.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou collégial dans un domaine pertinent;
• Minimum de sept (7) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances;
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes de manière proactive;
• Solides compétences interpersonnelles et esprit d'équipe collaboratif.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Salaire compétitif;
• Avantages sociaux complets;
• Gym gratuit sur place.