Adjointe au Président - ingénierie - hybride

Notre client, une compagnie qui œuvre dans le domaine de l'ingénierie, cherche une Adjointe pour son Président. Ce poste offre une opportunité qui vous permettra de contribuer directement à la gestion des opérations tout en travaillant dans un environnement collaboratif et dynamique. Si vous êtes une personne polyvalente, organisée, et à l'aise avec les outils modernes de gestion, ce poste est pour vous!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU PRÉSIDENT SERA DE:

• Gérer l'agenda du Président, organiser les réunions et suivre les courriels de manière proactive;
• Préparer des documents professionnels à partir d'idées ou de points saillants (lettres, rapports, présentations);
• Assurer la liaison entre différentes entités internes et externes, et faciliter les communications entre les parties prenantes;
• Participer à la gestion de la documentation et à la mise à jour des systèmes (répertoires, organigrammes, outils de gestion partagés);
• Coordonner l'achat et la gestion des fournitures de bureau et veiller à l'approvisionnement régulier;
• Aider le Président dans la préparation et la révision des présentations et/ou communications, selon les besoins;
• Soutenir la planification et la logistique des événements d'entreprise tels que les réunions périodiques et les rencontres annuelles;
• Gérer les priorités et les demandes de manière autonome, en faisant preuve de discernement dans l'attribution des tâches et en assurant la fluidité des opérations;
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs pour optimiser l'efficacité;
• Maintenir un suivi rigoureux des tableaux de bord, des plateformes numériques et des autres outils de gestion;
• Assurer la réception et la distribution du courrier ainsi que le suivi des communications internes et externes;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• DEC ou formation universitaire dans un domaine pertinent ou expérience équivalente;
• Un minimum de cinq (5) ans d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365;
• Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires;
• Faire preuve d'une grande précision et de rigueur dans l'accomplissement des tâches;
• Gérer efficacement plusieurs projets et responsabilités simultanément;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives complètes;
• Régime de retraite avec contribution de l'employeur;
• 4 semaines de vacances.