Adjointe de direction - avantages sociaux complets

Notre client, une entreprise de renom située à Longueuil, vous offre une opportunité unique de travailler aux côtés de son équipe de direction à titre d'Adjointe de direction. Vous souhaitez jouer un rôle central dans un environnement professionnel collaboratif et dynamique? Ce poste est pour vous! En tant que véritable bras droit de la direction, vous serez au cœur des communications, de l'organisation et du soutien stratégique. Mettez à profit votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'équipe pour faire une réelle différence!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

• Gérer les visites clients et organiser la logistique des déplacements avec efficacité et professionnalisme;
• Préparer les comptes de dépenses et assurer la mise à jour de l'agenda en temps réel;
• Agir comme point de contact principal pour les communications internes et externes;
• Travailler en étroite collaboration avec les directeurs principaux pour les tenir informés de leurs engagements et priorités;
• Coordonner les réunions, les appels conférences et la documentation nécessaire;
• Prendre en note les décisions lors des rencontres et en assurer le suivi;
• Créer et rédiger des documents, rapports et présentations complexes avec rigueur;
• Planifier les rendez-vous, rédiger la correspondance et effectuer des traductions au besoin;
• Planifier, exécuter et assurer le suivi des projets spéciaux;
• Maintenir à jour et organiser les dossiers ainsi que le système de classement;
• Transmettre les plans d'action et informations aux bonnes personnes en l'absence des directeurs;
• Assurer la coordination de projets, le suivi de dossiers et l'archivage des documents;
• Effectuer toute autre tâche connexe au bon fonctionnement du bureau.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• DEC ou formation universitaire dans un domaine pertinent;
• Un minimum de dix (10) ans d'expérience à titre d'Adjointe de direction ou semblable;
• Excellente maitrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, et qualité de rédaction supérieure;
• Très bonne maitrise de la suite MS Office, et des outils informatiques en général;
• Discrétion, autonomie, esprit d'initiative, capacité d'adaptation et organisation supérieure;
• Grande intelligence émotionnelle et capacités de communication.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Programme davantages sociaux complets;
• Stationnement sur place gratuit;
• Programme de santé et bien-être.