Adjointe de direction - hybride - sports, loisirs et culture

Notre client, une compagnie qui œuvre dans le domaine des sports, loisirs et de la culture au Québec, cherche une Adjointe de direction afin de soutenir le bon déroulement des activités présentement en place. Ce poste vous offre une opportunité qui vous permettra de contribuer directement à la gestion d'une grande entreprise tout en travaillant dans un environnement dynamique. Si vous êtes une personne polyvalente et organisée, ce poste est pour vous!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappels nécessaires;
• Assister les membres de l'équipe dans les tâches administratives et opérationnelles;
• Organiser les activités administratives et en assumer l'exécution, notamment: rédaction et suivi de diverses correspondances, production de rapports, gestion de dossiers, planification de réunions, prises et suivi des appels téléphoniques et mise à jour de l'agenda du ou de la gestionnaire;
• Prendre en charge l'organisation logistique des rencontres d'équipe: ordre du jour, préparation des documents pertinents et rédaction des comptes rendus;
• Assister ou suppléer ses collègues adjoint(e)s de direction dans l'organisation de différentes réunions, comités ou autres : transmettre les convocations, rechercher et colliger les informations pertinentes. Au besoin, préparer les documents, ordres du jour et les comptes rendus si nécessaires et exécuter les suivis appropriés auprès de tout autre service interne ou externe;
• Porter une attention particulière à l'uniformisation et à la justesse de l'information figurant dans les différents documents émis par l'organisation;
• Effectuer l'entrée de données nécessaires au bon déroulement des activités de la direction;
• Assurer la confidentialité des informations et des documents qui lui sont confiés;
• Contribuer au suivi des divers projets en cours et effectuer les rappels appropriés;
• Effectuer les diverses mises à jour des dossiers qui lui sont confiés par les membres de l'équipe;
• Assister les membres de l'équipe dans l'organisation d'activités ou d'événements corporatifs.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Formation collégiale en bureautique ou dans un domaine pertinent;
• Un minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français;
• Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite de niveau fonctionnel;
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite Microsoft Office et Adobe, un atout;
• Posséder des aptitudes de discrétion, entregent et diplomatie;
• Habileté à travailler sous pression dans le respect des échéanciers;
• Faire preuve d'un bon sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Avantages sociaux complets;
• Travail hybride à 2 jours/semaine au bureau;
• Très bel environnement de travail.