Adjointe de direction - domaine de l'assurance - stationnement sur place

Un des plus importants cabinets de courtage d'assurance et de services financiers au Québec est à la recherche dune Adjointe de direction. Ce rôle clé implique la gestion d'agenda, la rédaction de communications, la prise de notes lors des réunions et une collaboration étroite avec l'équipe de direction. En plus de coordonner les rencontres et les déplacements d'affaires, cette position laisse place à la proactivité, à l'implication stratégique et au désir de faire partie dune équipe soudée. Votre sens aigu de l'organisation et votre capacité à jongler entre diverses responsabilités font de ce poste une opportunité exceptionnelle à saisir!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Gérer l'agenda du gestionnaire, en fixant les dates des rencontres et des réunions et en assurant les suivis nécessaires;
• Agir comme point de contact entre les membres de la direction, employés, clients et autres partenaires;
• Assurer un suivi rigoureux de certains dossiers tout en favorisant la collaboration et le travail d'équipe avec les membres de la direction;
• Organiser les réunions de direction, contacter les participants, s'assurer de la logistique et des suivis;
• Participer au processus de préparation et de révision de documents et de présentations;
• Planifier et organiser les déplacements d'affaires en veillant aux diverses réservations et effectuer les demandes d'autorisation;
• Préparer les comptes de dépenses et les demandes de paiement selon les politiques en vigueur;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellente maitrise du français à l'oral et à l'écrit;
• Très bonne maitrise de la suite MS Office et des systèmes informatiques de façon générale;
• Fortes compétences organisationnelles avec une attention particulière aux détails;
• Discrétion, autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives complètes;
• Stationnement gratuit sur place;
• Horaire de 37h/semaine;
• 4 semaines de vacances.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@lindispensable.com. Seules les candidates retenues seront contactées.