Gestionnaire de projets exécutifs - hybride - entreprise québécoise

Notre client, une belle entreprise québécoise qui a le vent dans les voiles, est présentement à la recherche d'une Gestionnaire de projets exécutifs pour ses bureaux situés à Montréal. Il s'agit d'une opportunité unique où la personne sera appelée à être la personne-ressource pour son équipe de travail et qui sera impliquée au niveau stratégique et opérationnel. Nous cherchons une personne avec un esprit analytique, du leadership et un grand sens de l'initiative. Un défi très stimulant où les défis ne manqueront pas!

VOTRE RÔLE EN TANT QUE GESTIONNAIRE DE PROJETS SERA DE:

• Assister la CEO dans la gestion des initiatives stratégiques, incluant :

• La gouvernance d'entreprise : préparation des réunions du conseil d'administration, rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions;
• La gestion des projets légaux : coordination des contrats et collaboration avec les conseillers juridiques;
• Les initiatives de croissance : analyse des opportunités, recherche d'informations et suivi des tendances du marché;
• Servir de point de liaison entre la CEO et les parties prenantes internes et externes;
• Superviser la gestion des projets en utilisant des outils tels qu'Asana afin d'assurer un suivi rigoureux des tâches, des livrables et des échéances;
• Collaborer avec les équipes internes afin de s'assurer que les projets avancent selon les priorités établies;

• Suivre les dépenses et gérer les budgets des projets afin d'assurer une utilisation efficace des ressources;
• Mettre en place des processus d'amélioration continue pour optimiser les opérations internes;

• Organiser et coordonner les boîtes courriel, les agendas et les réunions des fondateurs;
• Assurer une gestion efficace des informations confidentielles;
• Veiller à la planification et à la coordination des déplacements d'affaires;
• Prendre en charge la gestion logistique de l'environnement de travail : maintenance, fournitures, commandes, etc.;
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins de l'organisation.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• DEC ou formation universitaire dans un domaine pertinent;
• Un minimum de sept (7) années d'expérience à titre d'adjointe exécutive ou rôle similaire;
• Bilinguisme français et anglais, autant à loral qu'à l'écrit;
• Expérience en gestion de projets et en support exécutif;
• Compétences avancées en organisation, gestion du temps et communication;
• Maîtrise des outils numériques tels qu'Asana, MS Office et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités multiples;
• Sens aigu de la confidentialité et du professionnalisme.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Environnement unique et stimulant;
• Rémunération compétitive;
• 4 semaines de vacances.