Adjointe de direction - domaine de la construction

Notre client, une compagnie qui œuvre dans le domaine de la construction située à Brossard, vous offre une opportunité unique de travailler comme Adjointe auprès de son équipe de direction. En travaillant dans une équipe aux valeurs humaines et dans un environnement familier, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités quotidiennes des gestionnaires. Si vous êtes une personne organisée avec un excellent sens des priorités, cette opportunité est faite pour vous!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Gérer les agendas des membres de la direction, en organisant les rendez-vous, réunions et déplacements;
• Assister aux réunions du conseil d'administration et rédiger l'ordre du jour, les minutes et les résolutions requises;
• Suivre et vérifier les côtes de fiabilité des partenaires, clients et fournisseurs;
• Suivre et gérer les contrats d'assurances (chantier, automobile, bâtiments);
• Rédiger et traduire divers documents pour les membres de la direction;
• Offrir un soutien aux ventes pour l'ouverture de dossiers;
• Préparer divers types de contrats, sous-contrats, baux, etc. et effectuer les suivis;
• Préparer des offres de services en collaboration avec l'équipe d'estimation et la directrice marketing ;
• Rédiger et maintenir à jour les textes de propositions de service et de préqualifications;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Formation en administration, bureautique ou domaine connexe;
• Minimum de sept (7) années d'expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Bilinguisme, autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Posséder un très grand sens de l'organisation;
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant des délais serrés;
• Faire preuve de discrétion dans la gestion des informations sensibles;
• Capacité à prioriser et gérer efficacement les tâches.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Un bon climat de travail et environnement stimulant;
• 4 semaines de vacances;
• Programme d'assurances collectives.