Adjointe exécutive - création de poste - OBNL

Notre client, un OBNL qui œuvre dans le domaine de l'innovation sociale, est à la recherche d'une Adjointe pour assister son équipe de direction. Vous êtes passionnée par le soutien administratif de haut niveau et avez une expérience éprouvée dans les tâches liées à la gouvernance? Cette opportunité est pour vous! Rejoignez une organisation valorisant le sens de l'éthique et de la responsabilité, et contribuez activement à son succès.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Planifier, coordonner et assurer la logistique des réunions du conseil d'administration, des comités consultatifs, des assemblées générales et des sous-comités (ordre du jour, documentation, envoi des convocations);
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (courriers, rapports, présentation);
• Coordonner la logistique des déplacements et événements (réservations, inscriptions, organisation de rencontres);
• Assurer le suivi des résolutions, des décisions prises et des échéanciers établis par le conseil et les comités;
• Agir en tant que personne-ressource au sujet des règlements généraux et des politiques de l'organisme et des instances de gouvernance associées;
• Soutenir le CA et la Direction générale dans l'identification et la réalisation des processus de recrutement des membres des diverses instances;
• Maintenir les registres officiels, y compris le registre des administrateurs, des membres et des mandats;
• Contribuer à la rédaction de documents clés (rapports annuels, bilans d'activités, communications officielles avec les membres et partenaires) et veiller à la préparation des rapports de gestion et de reddition de comptes pour les bailleurs de fonds, partenaires gouvernementaux et autres instances réglementaires;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de cinq (5) années d'expérience en tant qu'adjointe de direction;
• Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers en parallèle, reconnue pour travailler efficacement;
• Sens de la discrétion, éthique professionnelle et confidentialité;
• Autonomie, soin du détail et rigueur dans le suivi des dossiers;
• Maîtrise des processus décisionnels dans des environnements multisectoriels;
• Capacité à établir des relations de confiance avec des interlocuteurs diversifiés et démontrer un grand sens de la diplomatie;
• Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à synthétiser des informations complexes.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Avantages sociaux complets;
• Horaire flexible;
• Programme de formation continue.