Adjointe de direction - OBNL - hybride

Notre client, un organisme sans but lucratif (OSBL) basé à Montréal, est un acteur clé reconnu pour son dynamisme et ses projets inspirants. Offrant un environnement de travail collaboratif et stimulant, cet organisme recherche une Adjointe de direction organisée et proactive pour soutenir la direction et contribuer à la gestion efficace des opérations. Ce rôle est une occasion idéale pour une personne motivée, dotée d'un grand sens de l'organisation, et qui souhaite faire une différence au sein d'une équipe engagée.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Soutenir la direction dans la gestion de l'agenda, des rencontres et des évènements;
• Collaborer avec le service de comptabilité pour le suivi des factures et la saisie de données financières;
• Utiliser des outils de comptabilité pour faciliter la gestion administrative et financière;
• Gérer les commandes de fournitures et superviser d'autres tâches administratives quotidiennes;
• Contribuer à l'organisation et au suivi des projets, y compris les programmes de bourses et les évènements annuels;
• Collaborer avec le CA pour la logistique et les suivis nécessaires;
• Traiter les demandes des entrepreneurs;
• Maintenir une communication claire et efficace avec divers intervenants, y compris des représentants gouvernementaux;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs responsabilités de front;
• Expérience avec des outils comme QuickBooks et des logiciels de gestion de projets ou de bases de données;

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Mode hybride, 2 jours par semaine au bureau;
• Assurances;
• REER avec contribution de l'employeur;
• 3 semaines de vacances + 10 journées maladie/personnelles.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@lindispensable.com. Seules les candidates retenues seront contactées.