Adjointe à la Présidente - présentiel - centre de recherches

Notre client, un centre de recherche, cherche une Adjointe à la Présidente pour se joindre à leur équipe. Ce rôle est à la fois captivant et diversifié, vous permettant de jouer un rôle vital dans le soutien des opérations quotidiennes de l'organisation. En travaillant en étroite collaboration avec la direction, vous contribuerez à offrir un service de gestion professionnel et irréprochable. Si cette opportunité correspond à vos compétences et ambitions, ne tardez pas à postuler dès maintenant pour saisir cette chance unique.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE À LA PRÉSIDENTE SERA DE:

• Assister activement la PDG lors de rencontres en prenant des notes et en assurant le suivi nécessaire;
• Prévoir et organiser les réunions du conseil d'administration, prendre des notes pendant les réunions, et préparer les procès-verbaux;
• Gérer un agenda complexe et en mouvement, en prenant l'initiative de planifier et de préparer les documents nécessaires en avance;
• Collaborer avec les membres des comités pour préparer et enregistrer les notes des réunions (3-4 par an);
• Maintenir et mettre à jour le système CRM tout en suivant les opportunités et les communications;
• Répondre aux appels téléphoniques, fournir les informations nécessaires ou diriger les appelants vers la personne appropriée;
• Rédiger et réviser des documents ainsi que des correspondances en français et en anglais;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de cinq (5) années d'expérience en tant qu'adjointe de direction;
• D.E.C en techniques administratives ou formations équivalentes;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français, anglais intermédiaire;
• Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires;
• Grande précision et rigueur dans l'accomplissement des tâches;
• Capacité à gérer plusieurs projets et responsabilités simultanément;
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite Microsoft Office 365;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives;
• REER collectif;
• Horaire de 35h/semaine.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@lindispensable.com. Seules les candidates retenues seront contactées.