Adjointe exécutive - hybride - finance et investissements

Notre client, une entreprise de renom œuvrant dans le domaine de la gestion d'investissements, est à la recherche dune Adjointe exécutive pour se joindre à son équipe. Ce rôle captivant et varié est essentiel pour soutenir le VP, dans ses activités de développement des affaires, de partenariat clientèle et de marketing. Si vous êtes proactive, aimez les défis et avez une excellente capacité d'organisation, cette opportunité est pour vous!

VOTRE RÔLE EN TANT QUADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

• Gérer l'agenda et la boite courriel du gestionnaire;
• Coordonner la documentation pour le conseil d'administration, le comité de direction et les rencontres d'équipe;
• Effectuer les préparatifs de voyages d'affaires et de déplacements ainsi que les rapports de dépenses;
• Apporter un support administratif, y compris la révision, la rédaction et la traduction de documents et communiqués, la tenue à jour de fichiers et toutes autres demandes administratives;
• Coordonner les aspects essentiels des différents livrables en adoptant une approche proactive et pratique, incluant la production de rapports et de présentations, la gestion de la correspondance, ainsi que dautres tâches susceptibles de soutenir le gestionnaire;
• Participer à l'organisation d'événements internes et externes en collaboration avec les différentes parties prenantes;
• Apporter un soutien administratif de haut niveau aux membres de l'équipe;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• D.E.C en techniques administratives ou formations équivalentes;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et bonne connaissance de l'anglais;
• Bonne maitrise de la suite MS Office et des systèmes informatiques de façon générale;
• Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires;
• Grande précision et rigueur dans l'accomplissement des tâches;
• Faire preuve dun bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives complètes;
• REER;
• Allocation pour le transport en commun.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@lindispensable.com. Seules les candidates retenues seront contactées.