Adjointe au PDG - hybride - création de poste

Notre client, une compagnie qui œuvre dans le domaine industriel et manufacturier au Québec, cherche une Adjointe pour son PDG afin de soutenir l'équipe de direction présentement en place. Ce poste vous offre une opportunité qui vous permettra de contribuer directement à la gestion d'une grande entreprise tout en travaillant dans un environnement collaboratif et dynamique. Si vous êtes une personne polyvalente, organisée, et à la recherche de nouveaux défis, ce poste est pour vous!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU PDG SERA DE:

• Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions et suivre les courriels de manière proactive;
• Préparer des documents professionnels à partir d'idées ou de points saillants (lettres, rapports, présentations);
• Assurer la liaison entre différentes entités internes et externes, et faciliter les communications entre les parties prenantes;
• Assurer un soutien administratif complet, gérer les correspondances, préparer des rapports et traiter des informations confidentielles;
• Coordonner les emplois du temps, prioriser les réunions et assurer une gestion optimale du temps pour le comité de direction;
• Organiser des itinéraires de voyage complexes et planifier des événements d'entreprise, des réunions et des retraites hors site avec une grande attention aux détails;
• Rédiger et préparer divers documents administratifs;
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs pour optimiser l'efficacité;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Formation universitaire dans un domaine pertinent;
• Un minimum de dix (10) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de calendrier;
• Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires;
• Faire preuve d'une grande précision et de rigueur dans l'accomplissement des tâches;
• Gérer efficacement plusieurs projets et responsabilités simultanément en étant proactif;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives complètes;
• Salaire compétitif + bonus;
• Régime de retraite jusqu'à 6% avec contribution de l'employeur;
• 4 semaines de vacances.