Adjointe exécutive - service conseil - hybride

Notre client, une firme de conseil en management recherche activement une Adjointe exécutive pour ses bureaux situés à Montréal. Ce poste clé offre l'opportunité de contribuer activement au succès et au rayonnement de l'organisation, tout en soutenant les efforts de développement des affaires. Si vous excellez dans la gestion des priorités, aimez relever des défis variés et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

• Gérer l'agenda de la gestionnaire, organiser les rendez-vous et les réunions en tenant compte des priorités;
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents;
• Assurer le suivi et la coordination des mandats en cours;
• Traiter la correspondance, rédiger et réviser des communications, et prendre en charge certaines initiatives de communication;
• Organiser les déplacements professionnels et gérer la logistique des voyages d'affaires;
• Contribuer activement aux activités de développement des affaires, notamment en soutenant la préparation des offres de services et en participant aux rencontres;
• Faciliter la coordination d'événements, d'ateliers et de sessions clients, en collaborant étroitement avec l'équipe de conseil;
• Gérer divers projets et initiatives visant à améliorer les processus internes et à assurer un fonctionnement optimal du bureau;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• DEC en bureautique, secrétariat, dans un domaine pertinent ou formation équivalente;
• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellente maîtrise du français autant à l'oral qu'à l'écrit et bon niveau d'anglais;
• Maitrise des logiciels de la suite MS Office (PowerPoint, SharePoint, Word, Excel);
• Compétences marquées en communication, organisation et rigueur;
• Capacité à travailler en collaboration avec les différentes équipes;

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Bonus annuel;
• Assurances collectives;
• REER;
• Mode hybride 1 jour/semaine au bureau;
• 4 semaines de vacances.

________________________________________

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@lindispensable.com. Seules les candidates retenues seront contactées.