Adjointe à la Cheffe de la direction, Talents et culture - gouvernemental - hybride

Notre client, une entreprise gouvernementale, est à la recherche d'une Adjointe à la Cheffe de la direction, Talents et culture afin de se joindre à leur équipe. Ce rôle est une opportunité exceptionnelle pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à un projet d'envergure. En tant qu'Adjointe, vous serez impliquée dans la coordination des agendas, l'organisation des réunions et des déplacements, ainsi que dans la gestion de divers projets. Si vous êtes à la recherche d'un environnement stimulant où vos compétences pourront véritablement faire la différence, cette opportunité est pour vous!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

• Assurer la gestion du calendrier, organiser les rendez-vous et les déplacements de la gestionnaire;
• Collaborer avec les différentes équipes pour recueillir des informations, préparer et réviser des présentations, et assurer le suivi des documents clés;
• Gérer la logistique des réunions en réservant des salles, coordonnant les participants et s'assurant que tout le matériel nécessaire est disponible;
• Traiter les rapports de dépenses et en assurer le suivi dans les délais requis;
• Faciliter la communication entre les équipes internes et contribuer à la coordination des informations essentielles pour les projets;
• Rassembler et analyser des données, en effectuant des recherches ou des analyses lorsque nécessaire;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de huit (8) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Bilinguisme français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, et qualité de rédaction supérieure;
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365;
• Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires;
• Faire preuve d'une grande précision et de rigueur dans l'accomplissement des tâches;
• Esprit d'équipe et envie de collaborer avec des collègues à travers divers départements.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Salaire compétitif + bonus;
• Fonds de pension;
• Assurances collectives;
• 4 semaines de vacances;
• Travail hybride.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@lindispensable.com. Seules les candidates retenues seront contactées.