Adjointe exécutive - hybride - domaine financier

Notre client, une entreprise de gestion de fonds privés à Montréal, est à la recherche d'une Adjointe exécutive pour soutenir son équipe de direction. Dans ce rôle clé, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, en gérant les communications, organisant des événements et étant responsable des réseaux sociaux. Vous êtes organisée, parfaitement bilingue et dotée d'un grand souci du détail? Cette opportunité vous permettra de mettre vos compétences à profit au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

• Planifier et coordonner les rendez-vous, les réunions et les déplacements;
• Prendre en charge la gestion des courriels;
• Gérer les communications quotidiennes, y compris la rédaction et la révision des courriels en français et en anglais;
• Faire la promotion de l'entreprise sur les réseaux sociaux, principalement via LinkedIn, tout en renforçant la visibilité de la marque;
• Organiser et gérer des événements, y compris l'envoi d'invitations à grande échelle;
• Assister la direction dans la gestion de son emploi du temps, organiser des voyages et les réservations;
• Collaborer à la coordination des transactions et assurer un suivi administratif rigoureux;
• Prendre des minutes lors de certaines réunions importantes;
• Réaliser occasionnellement des tâches personnelles;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Un minimum de cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire;
• Bilinguisme français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, et qualité de rédaction supérieure;
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365;
• Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires;
• Faire preuve d'une grande précision et de rigueur dans l'accomplissement des tâches;
• Gérer efficacement plusieurs projets et responsabilités simultanément;
• Compétences organisationnelles hors pair et maîtrise de la gestion des événements;
• Habileté à utiliser des outils bureautiques et à assurer une gestion efficace des réseaux sociaux.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Salaire compétitif + bonus de performance;
• Allocation pour les dépenses personnelles (dentaires, médicale, etc.);
• Remboursement à 50% des frais de téléphone cellulaire;
• 3 semaines de vacances + congé payé durant la période des fêtes;
• Travail hybride.

________________________________________

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@lindispensable.com. Seules les candidates retenues seront contactées.