Adjointe exécutive - hybride - gestion de projets et logistique

Notre client, une entreprise réputée qui oeuvre dans le domaine communautaire située à Montréal, cherche une Adjointe exécutive afin de soutenir l'équipe de direction présentement en place. Ce poste vous offre une opportunité qui vous permettra de contribuer directement à la gestion d'un bel organisme humain tout en travaillant dans un environnement collaboratif et engageant. Si vous êtes une personne polyvalente, organisée et à la recherche de nouveaux défis, ce poste est pour vous!

VOTRE RÔLE EN TANT QUADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

• Agit à titre de bras droit pour la Directrice générale en déterminant les priorités stratégiques;
• Conseiller la direction sur les actions à entreprendre en participant à des mandats stratégiques;
• Veiller à la coordination des tâches administratives avec les collaborateurs internes et externes;
• Contribuer à la réalisation des objectifs tout en maintenant un haut niveau de service à la clientèle;
• Développer des mécanismes de communication pour échanger des informations stratégiques en rédigeant des analyses pour soutenir les décisions de la direction afin d'assurer la transmission de l'information stratégique et opérationnelle;
• Coordonner des comités stratégiques en suivant l'avancement des mandats et en analysant les impacts des projets;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Formation universitaire dans un domaine pertinent;
• Formation de base en amélioration continue des processus d'affaires Lean Six Sigma;
• Un minimum de six (6) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et anglais fonctionnel;
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires;
• Faire preuve d'une grande précision et de rigueur dans l'accomplissement des tâches;
• Gérer efficacement plusieurs projets et responsabilités simultanément en étant proactif;
• Faire preuve d'un grand sens de leadership et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives complètes;
• Salaire compétitif;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 4 semaines de vacances.