Adjointe de direction - 100% télétravail - domaine de l'assurance

Notre client, une firme de service-conseil qui oeuvre dans le domaine de l'assurance située sur la rive-sud de Montréal, est présentement à la recherche d'une Adjointe de direction pour assister son équipe. Ce rôle est essentiel pour soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise et offrir un service hors pair à l'équipe de direction. Si cette opportunité correspond à vos compétences et ambitions, ne tardez pas à postuler dès maintenant pour saisir cette chance unique!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Gérer et mettre à jour les dossiers clients, assurer leur conformité avant soumission et effectuer les suivis nécessaires avec les clients et fournisseurs;
• Effectuer les entrées de données dans le CRM et assurer leur mise à jour régulière;
• Valider et mettre à jour les tableaux de bord (dashboards) et les rapports de ventes;
• Gérer les calendriers des Associés, organiser les rendez-vous et planifier les rencontres en fonction des priorités;
• Assurer la gestion des demandes de services à la clientèle par téléphone et par courriel;
• Assurer le traitement des payes et autres tâches administratives déléguées;
• Rechercher et mettre en œuvre des solutions informatiques pour optimiser l'efficacité du travail;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en soutien aux Associés.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• D.E.C en techniques administratives ou formations équivalentes;
• Minimum de cinq (5) années d'expérience en tant qu'adjointe de direction;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;
• Autonomie, débrouillardise et proactivité dans la recherche de solutions;
• Grande aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office, Google Suite et autres logiciels pertinents);
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité;
• Excellentes habiletés en communication écrite et orale;
• Sens du service client et souci du détail.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Avantages sociaux complets;
• Travail à distance à temps plein;
• 4 semaines de vacances.