Adjointe de direction - domaine de l'assurance - avantages complets

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine de l'assurance, est à la recherche d'une Adjointe de direction pour rejoindre leur équipe. Ce poste offre une opportunité unique de travailler directement avec la haute direction, jouant un rôle essentiel dans la coordination et le soutien des opérations stratégiques de l'entreprise. Ce poste vous permettra de contribuer activement à l'efficacité et à la fluidité des activités quotidiennes.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Organiser l'agenda du gestionnaire, y compris la planification des réunions et la gestion des correspondances;
• Assister activement le gestionnaire lors des réunions, notamment en prenant des notes et en assurant le suivi des actions;
• Préparer et mettre à jour des présentations pour le CA et d'autres réunions stratégiques;
• Gérer les communications internes et externes, en s'assurant qu'elles sont précises et en temps opportun;
• Coordonner les événements internes, comme les journées des gestionnaires, en se concentrant principalement sur les aspects administratifs;
• Maintenir un contact régulier avec l'équipe de direction, pour s'assurer de la bonne circulation des informations;
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité de l'équipe;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• D.E.C. en techniques administratives ou bureautique ou l'équivalent;
• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365;
• Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires;
• Faire preuve d'une grande précision et de rigueur dans l'accomplissement des tâches;
• Gérer efficacement plusieurs projets et responsabilités simultanément;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives;
• REER;
• Horaire de 35h semaine;
• 4 semaines de vacances.