Adjointe exécutive - domaine de l'immobilier - Villeray

Notre client, une entreprise bien établie dans le secteur de l'immobilier, est à la recherche dune Adjointe exécutive. Ce rôle clé vous permettra de devenir un point de référence au sein de l'organisation en offrant un soutien de premier plan dans la gestion quotidienne des opérations. Vous contribuerez à organiser les activités, planifier les tâches, et veiller au bon déroulement de chaque projet avec une attention particulière aux détails. Si vous êtes organisée, proactive et passionnée, ce poste vous offre une belle opportunité de vous épanouir dans un milieu professionnel dynamique et stimulant.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

• Effectuer la gestion de l'agenda, des appels et des courriels du gestionnaire;
• Aider à la planification de réunion, en veillant à la disponibilité de toutes les parties prenantes, la préparation de l'ordre du jour et tout autre matériel nécessaire;
• Produire différentes correspondances et autres documents;
• Maintenir les dossiers et les archives de l'entreprise de manière organisée et accessible;
• Produire, réviser et faire la mise en page de divers documents;
• Gérer les stocks de fournitures de bureau;
• Acheminer les communications entrantes et sortantes;
• Répondre aux appels de la ligne téléphonique principale, filtrer les demandes et diriger les communications pertinentes;
• Être le point de contact privilégié pour les partenaires internes et externes afin de fournir les informations nécessaires;
• Rechercher et analyser des informations pertinentes pour les projets en cours;
• Participer au processus d'accueil des nouveaux employés;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et bonne connaissance de l'anglais;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office 365;
• Expériences dans le domaine de l'immobilier (un atout);
• Posséder une grande autonomie;
• Compétences avérées en organisation et planification des priorités;
• Faire preuve de discrétion, diplomatie et professionnalisme;
• Capacité pour l'apprentissage de nouvelles technologies;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Salaire compétitif;
• Cellulaire fourni;
• Stationnement sur place;
• 4 semaines de vacances.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@lindispensable.com. Seules les candidates retenues seront contactées.