Adjointe de direction - environnement créatif - hybride

Notre client, une entreprise québécoise axée sur la créativité et l'innovation, est à la recherche d'une Adjointe de direction pour le bureau du fondateur. Ce rôle clé s'effectue en collaboration avec l'Adjointe exécutive et implique une coordination rigoureuse des activités et des projets de l'entreprise. Si vous êtes une personne organisée, dotée d'une grande discrétion et motivée par les environnements dynamiques, cette opportunité est faite pour vous.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Gérer de manière proactive l'agenda et les rendez-vous du gestionnaire, en veillant à une planification optimale et un suivi précis;
• Coordonner la communication entre les différents départements, partenaires d'affaires et intervenants externes pour faciliter les échanges et les initiatives;
• Préparer et gérer la correspondance et les documents administratifs;
• Contribuer à l'organisation des événements spéciaux, des réunions et des rencontres, incluant la gestion des invitations, des suivis logistiques et des détails associés;
• Maintenir à jour les systèmes d'archivage et de gestion des données, garantissant leur exactitude et leur disponibilité en tout temps;
• Fournir un soutien administratif ponctuel pour des projets spéciaux ou des initiatives internes, en fonction des besoins de l'équipe;
• Collaborer avec l'Adjointe exécutive pour assurer une gestion fluide et efficace des tâches quotidiennes et des priorités changeantes;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Diplôme d'études collégiales en administration ou formation équivalente;
• Minimum de huit (8) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Grande discrétion et sens de la confidentialité;
• Capacité à s'adapter rapidement aux nouvelles situations, à gérer des priorités multiples et à travailler sous pression;
• Solides compétences organisationnelles, autonomie et souci du détail;
• Maîtrise des outils de la suite Office 365; connaissance de l'environnement Mac, un atout;
• Disponibilité pour des horaires flexibles, selon les besoins de l'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives;
• REER avec contribution de l'employeur;
• 3 semaines de vacances + temps des fêtes;
• Horaire de 37.5h/semaine.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@lindispensable.com. Seules les candidates retenues seront contactées.