Adjointe exécutive & Gestionnaire de bureau - domaine financier

Notre client, une firme conseil pour Family Office, est présentement à la recherche dune personne dynamique et motivée pour assister son équipe de direction située à Montréal. Ce rôle unique offre l'opportunité de planifier et orchestrer des événements corporatifs, de gérer le calendrier stratégique de l'entreprise et du président, ainsi que de coordonner des voyages d'affaires de manière efficace. Vous contribuerez à la réussite de l'équipe exécutive en fournissant un soutien administratif de premier ordre, tout en cultivant des relations essentielles avec les partenaires clés. Soyez également responsable de mettre sur pied divers projets spéciaux et contribuez activement au succès de lentreprise!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU PRÉSIDENT SERA DE :

• Planifier et organiser les événements : réunions d'affaires, conférences, événements sociaux et autres événements externes, y compris toute la logistique associée;
• Assurer le lien avec les associés principaux ainsi que le soutien dans la mise en œuvre et le maintien de procédures/systèmes administratifs de bureau;
• Assurer la gestion du calendrier pour l'entreprise et le président;
• Organiser les voyages daffaires et coordonner les itinéraires détaillés;
• Soutenir à loccasion certains membres de l'équipe exécutive, assurant le bon fonctionnement du bureau;
• Créer des présentations et mettre à jour des bases de données pour les projets clients;
• Gérer et maintenir les relations avec les partenaires clés de l'entreprise, y compris les cabinets de services professionnels, les cabinets d'avocats, les cabinets d'investissement, les consultants et les clients;
• Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• DEC ou formation universitaire dans un domaine pertinent;
• Un minimum de cinq (5) ans dexpérience à titre dadjointe de direction ou semblable;
• Excellente maitrise de langlais et bonne compréhension du français;
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office, et d'autres systèmes logiciels et outils d'efficacité (par exemple, Slack, Asana, Evernote, systèmes CRM, etc.);
• Dynamique, soucieuse des détails, rigoureuse, axée service à la clientèle et très grande confidentialité;
• Compétences interpersonnelles exemplaires nécessaires pour gérer des situations sensibles et confidentielles.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Salaire compétitif et bonus annuel;
• 4 semaines de vacances;
• Environnement de travail stimulant et décontracté.