Adjointe de direction - ordre professionnel - Rosemont

Notre client, l'un des plus grands ordres professionnels dans le secteur de la santé, est actuellement à la recherche d'une Adjointe de direction. Ce poste vous permettra de jouer un rôle essentiel dans la coordination des opérations et des activités administratives. Si vous êtes une personne organisée, autonome et reconnue pour votre capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur, cette opportunité est faite pour vous. Saisissez cette chance unique de contribuer activement au bon fonctionnement dune organisation respectée et de participer à des projets stimulants dans un environnement professionnel. Postulez dès maintenant!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Coordonner les activités administratives liées à la gestion des comités et des rencontres relevant de la Direction;
• Participer à la préparation du budget annuel de la Direction et en assurer le suivi de manière mensuelle;
• Contribuer à l'optimisation des outils informatiques et à l'amélioration des processus opérationnels;
• Créer et déployer des tableaux de bord, en assurer la mise à jour et le suivi régulier;
• Gérer la classification et l'organisation des dossiers et de la documentation en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, notamment en format électronique;
• Effectuer les activités de secrétariat nécessaires au soutien des opérations de la Direction;
• Préparer les demandes d'engagement de dépenses et assurer le suivi des factures;
• Organiser les activités liées à la formation continue du personnel;
• Coordonner le paiement des subventions aux ordres régionaux et compiler leurs rapports financiers;
• Consolider les informations financières;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• D.E.C. en techniques de bureautique ou autre domaine pertinent;
• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellente maitrise du français;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office, particulièrement d'Excel;
• Fortes compétences organisationnelles avec une attention particulière aux détails;
• Discrétion, autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives complètes;
• Fonds de pension à prestation déterminée;
• Stationnement sur place;
• Télémédecine;
• 4 semaines de vacances.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@lindispensable.com. Seules les candidates retenues seront contactées.