Adjointe au CFO - domaine financier - hybride

Notre client, une firme d'investissement durable située au centre-ville de Montréal, est présentement à la recherche d'une Adjointe de direction pour assister son CFO. Ce rôle est essentiel pour soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise et offrir un service hors pair à l'équipe de direction. Si cette opportunité correspond à vos compétences et ambitions, ne tardez pas à postuler dès maintenant pour saisir cette chance unique!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU CFO SERA DE:

• Gérer activement l'agenda et les déplacements du gestionnaire en anticipant ses besoins et en planifiant son quotidien de manière proactive;
• Organiser la logistique, y compris les rendez-vous, les réservations et les inscriptions aux événements;
• Collaborer avec les membres de l'équipe pour recueillir des informations complémentaires, rédiger des propositions de services et planifier des réunions;
• Fournir une assistance administrative à l'équipe financière, par exemple, en soutenant les comptes fournisseurs, la saisie de données et les rapports de dépenses;
• Répondre aux appels téléphoniques, fournir les informations nécessaires ou diriger les appelants vers la personne appropriée;
• Offrir un soutien général à l'équipe du département des finances et aux autres adjointes exécutives selon les besoins;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• D.E.C en techniques administratives ou formations équivalentes;
• Minimum de cinq (5) années dexpérience en tant qu'adjointe de direction;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires;
• Grande précision et rigueur dans l'accomplissement des tâches;
• Capacité à gérer plusieurs projets et responsabilités simultanément;
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite Microsoft Office 365;
• Sens des priorités et excellente organisation;
• Esprit d'équipe et volonté d'aider les autres membres de l'équipe.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Avantages sociaux complets;
• Bonus annuel;
• 4 semaines de vacances.