Adjointe au VPP - grande entreprise - hybride

Notre client, une entreprise d'envergure internationale, est à la recherche d'une Adjointe exécutive pour soutenir son Vice-Président principal. Ce poste offre une belle opportunité de prendre en charge des responsabilités variées et stimulantes dans un environnement exigeant où votre capacité à organiser, prioriser et anticiper sera mise de lavant. Si vous souhaitez contribuer à la réussite dune entreprise qui valorise l'innovation, l'intégrité et l'inclusion, nous vous invitons à postuler pour cette opportunité.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU VPP SERA DE:

• Gérer l'agenda du gestionnaire, en assurant une coordination efficace des rendez-vous et des déplacements;
• Organiser et planifier les voyages d'affaires, en prenant en charge la logistique et les dépenses;
• Gérer les courriels de manière autonome, en priorisant et en assurant les suivis appropriés;
• Préparer les procès-verbaux de certaines réunions, principalement en anglais;
• Assurer une gestion rigoureuse des dépenses et des comptes de frais;
• Collaborer avec les membres du comité de gestion et participer activement à la préparation et au suivi des réunions;
• Utiliser et naviguer avec aisance dans les progiciels ERP, idéalement Oracle, et dans la suite Microsoft Office 365;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de dix (10) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Bilinguisme en français et en anglais, avec une excellente maîtrise à l'écrit et à l'oral;
• Connaissance et expérience avec un progiciel ERP (Oracle est un atout majeur);
• Grande capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives, avec un fort sens de la proactivité;
• Rapidité, discrétion et capacité à bien gérer plusieurs tâches de manière simultanée;
• Excellentes compétences organisationnelles, capables de gérer un emploi du temps chargé avec efficacité;
• À l'aise avec un rythme de travail dynamique et la capacité d'adapter rapidement les priorités.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives;
• REER collectif;
• Régime dachat dactions;
• 3 semaines de vacances + 1 semaine de journées mobiles.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@lindispensable.com. Seules les candidates retenues seront contactées.