Adjointe de direction - hybride - gestion de projets

Notre client, une compagnie de gestion de projets d'infrastructures, vous offre une opportunité unique de travailler comme Adjointe de direction. En travaillant dans le volet de gestion de projets, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités, tout en maintenant une communication fluide avec les parties prenantes internes et externes. Si vous êtes une personne organisée avec un excellent sens des priorités, cette opportunité est faite pour vous!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :

• Gérer et trier les courriels en assurant le suivi des communications;
• Coordonner les rendez-vous et réunions, et assurer les suivis nécessaires;
• Organiser les rencontres en fonction des disponibilités des participants;
• Préparer et vérifier les documents requis pour les réunions;
• Effectuer le suivi des dossiers et des décisions après les réunions;
• Contribuer à la création et révision de documents et présentations;
• Organiser les déplacements du gestionnaire en gérant les réservations;
• Réceptionner et distribuer le courrier et toute autre communication;
• Maintenir des relations professionnelles avec les parties prenantes;
• Gérer les comptes de dépenses et demandes de paiement selon les politiques;
• Assurer le suivi administratif et les rappels pour les demandes en cours;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365;
• Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires;
• Faire preuve d'une grande précision et de rigueur dans l'accomplissement des tâches;
• Gérer efficacement plusieurs projets et responsabilités simultanément;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Un bon climat de travail et un horaire flexible en mode hybride;
• Très bon programme d'avantages et salaire compétitif;
• Opportunité d'être impliquée dans différents projets et d'évoluer dans la compagnie.