Adjointe au PDG - hybride - Nord de Montréal

Notre client, une organisation renommée qui œuvre dans le domaine alimentaire, recherche une Adjointe exécutive pour soutenir leur PDG. Vous serez au cœur des opérations stratégiques, en collaborant étroitement avec la haute direction et en gérant des projets stimulants. Si vous êtes motivée, organisée et prête à relever des défis passionnants, cette opportunité est faite pour vous. Postulez dès maintenant et faites avancer votre carrière!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU PDG SERA DE:

• Supporter le gestionnaire dans les tâches administratives telles que la gestion des courriels, des appels, l'organisation des réunions, des déplacements professionnels, des conférences, des notes de frais et de la facturation;
• Gérer l'agenda du gestionnaire et anticiper les besoins avant les réunions, conférences, etc.;
• Participer à la planification et à la préparation de la documentation nécessaire pour les réunions du conseil d'administration;
• Effectuer le suivi des correspondances en priorisant les actions nécessaires et en s'assurant du suivi approprié par les personnes concernées;
• Rédiger, réviser et mettre en forme de manière rigoureuse des textes, des lettres, des présentations PowerPoint et divers documents;
• Participer et organiser divers évènements corporatifs et spéciaux;
• Entretenir les relations avec certains fournisseurs de services externes;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de huit (8) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et bonne connaissance de l'anglais;
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365;
• Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires;
• Faire preuve d'une grande précision et de rigueur dans l'accomplissement des tâches;
• Gérer efficacement plusieurs projets et responsabilités simultanément;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives;
• REER;
• Télémédecine;
• 4 semaines de vacances.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@lindispensable.com. Seules les candidates retenues seront contactées.