Coordonnatrice de bureau & Adjointe exécutive - hybride - technologie

Notre client, une entreprise de renom qui œuvre dans le domaine technologique, recherche une Coordonnatrice de bureau & Adjointe exécutive pour rejoindre son équipe de direction. Vous rêvez de jouer un rôle clé au sein d'une entreprise innovante et mondialement reconnue? Vous êtes organisée, proactive et bilingue? Cette opportunité est faite pour vous!

VOTRE RÔLE EN TANT QUE COORDONNATRICE & ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

• Assister activement les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes;
• Gérer les achats de fournitures de bureau, les pièces nécessaires, ainsi que la réception et l'envoi de documents;
• Traduire et réviser des documents en français et en anglais;
• Maintenir et mettre à jour le système CRM tout en suivant les opportunités;
• Organiser les déplacements fréquents des membres de la direction et planifier les rencontres;
• Préparer les kits d'embauche pour les nouveaux employés et contribuer à divers projets RH;
• Gérer la logistique des rendez-vous, des réservations et des inscriptions aux événements;
• Répondre aux appels téléphoniques, fournir les informations nécessaires ou diriger les appelants vers la personne appropriée;
• Effectuer toutes autres tâches connexes pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de sept (7) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires;
• Faire preuve d'une grande précision et de rigueur dans l'accomplissement des tâches;
• Gérer efficacement plusieurs projets et responsabilités simultanément;
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite Microsoft Office 365;
• Sens des priorités et excellente organisation;
• Attitude proactive et capacité à prendre des initiatives.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives complètes;
• REER;
• Stationnement;
• Horaire flexible.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@lindispensable.com. Seules les candidates retenues seront contactées.