Adjointe à la Présidente - environnement financier - avantages complets

Notre client, une firme d'investissement, recherche une Adjointe à la Présidente pour jouer un rôle central dans la gestion quotidienne des opérations. Ce poste vous offre une occasion unique de collaborer étroitement avec la Présidente, en assurant la coordination des communications, la gestion de l'agenda, et le suivi de projets stratégiques. Si vous aimez les défis et souhaitez évoluer dans un milieu professionnel stimulant et structuré, ce poste est pour vous!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE À LA PRÉSIDENTE SERA DE:

• Gérer l'agenda de la gestionnaire : organiser les priorités, planifier les réunions, coordonner les déplacements et gérer toute la logistique associée;
• Servir de point de contact pour les communications entrantes (courriels, appels);
• Superviser les opérations quotidiennes du bureau afin d'assurer un environnement de travail fluide et bien organisé;
• Gérer les stocks de fournitures de bureau (papier, équipement informatique, etc.);
• Préparer et réviser des documents professionnels tels que des lettres, présentations, et rapports;
• Assister dans les tâches financières courantes (traitement des factures, rapports de dépenses);
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes;
• Coordonner la préparation des documents de réunion et assurer un suivi rigoureux des actions à entreprendre;
• Appuyer des projets stratégiques et initiatives en recueillant des informations, en préparant des rapports, et en surveillant l'avancement des objectifs;
• Maintenir les dossiers et bases de données clés en conformité avec les pratiques organisationnelles;
• Collaborer avec l'équipe pour optimiser l'efficacité opérationnelle, y compris la gestion logistique des événements;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de huit (8) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office 365;
• Capacité à travailler en équipe;
• Fortes compétences organisationnelles avec une attention particulière aux détails;
• Discrétion, autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Salaire compétitif;
• Contribution de REER;
• Assurances soins médicaux et dentaires;
• 3 semaines de vacances + temps des fêtes.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@lindispensable.com. Seules les candidates retenues seront contactées.