Adjointe à la VP - communication - hybride

Notre client, un organisme canadien qui œuvre dans le domaine culturel, est présentement à la recherche d'une Adjointe pour soutenir une Vice-Présidente, volet communication. Cette personne sera un des pilier organisationnel et administratif du département, capable d'anticiper les besoins et de gérer des informations sensibles avec un professionnalisme impeccable. La candidate idéale est rigoureuse, proactive et apporte une énergie positive à l'équipe.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE À LA VICE-PRÉSIDENTE SERA DE:

• Offrir un soutien administratif complet à la gestionnaire, incluant la gestion des courriels, des appels téléphoniques et de la correspondance;
• Gérer l'agenda, organiser les réunions et coordonner les déplacements;
• Préparer et suivre les dossiers, les rapports et les présentations, en veillant à ce que tous les documents soient exacts et bien organisés;
• Savoir anticiper et identifier les besoins et agir en conséquence de façon autonome;
• Apporter un soutien aux projets variés de l'équipe;
• Assurer la gestion et conciliation des comptes de dépenses;
• Prendre en charge la rédaction, révision et traduction des documents, présentations et autre matériel demandé;
• S'établir comme point de liaison entre les différents membres de l'équipe exécutive;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• DEC ou formation universitaire dans un domaine pertinent ou expérience équivalente;
• Un minimum de cinq (5) ans d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365;
• Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires;
• Faire preuve d'une grande précision et de rigueur dans l'accomplissement des tâches;
• Gérer efficacement plusieurs projets et responsabilités simultanément;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives complètes;
• Fonds de pension;
• Horaire de 35h/semaine.