Coordonnateur.trice administratif.ve

Nous sommes présentement à la recherche d'un.e Coordonnateur.trice administratif.ve qui souhaite contribuer activement au succès de nos firmes de recrutement L'indispensable et Copilote! Tu cherches un rôle polyvalent qui te permettra d'évoluer dans une PME dynamique? Nous avons le poste pour toi! 

TON RÔLE EN TANT QUE COORDONNATEUR.TRICE SERA DE: 

• Gestion et création des descriptions de postes: collaborer avec l'équipe pour rédiger des descriptions de postes attrayantes et engageantes, mettre à jour les nouveaux postes sur notre site web et dans les bases de données de L'indispensable et Copilote, développer des stratégies innovantes pour attirer les talents et maintenir leur intérêt;

• Soutien administratif: renouveler des licences, des domaines, etc., préparer les offres de services et assurer le suivi des projets en cours, assurer le lien avec l'immeuble pour toute demande concernant les bureaux, assurer le suivi avec les fournisseurs, gérer les tests pour les candidates et en assurer le suivi;

• Organisation et logistique dévénements: planifier et coordonner les événements organisés ou commandités par L'indispensable et Copilote Recrutement, superviser les aspects logistiques (lieux, fournisseurs, invitations, etc.) pour garantir la réussite des événements;

• Gestion des communications et des médias sociaux: assurer la présence des deux entreprises sur les réseaux sociaux et créer du contenu engageant en collaborant avec notre gestionnaire marketing externe, mettre en vedette les postes sur les réseaux sociaux et envoyer des cartes de félicitations aux candidats recrutés, assurer l'envoi de linfolettre mensuelle, maintenir une vigie quotidienne pour préserver l'image de marque;

• Mises à jour des plateformes et bases de données: mettre à jour les sites web de L'indispensable et Copilote Recrutement, assurer la mise à jour de la base de données de L'indispensable et Copilote, insérer et mettre à jour les notes prises lors des rencontres dans les bases de données.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS: 

• Un minimum de cinq (5) ans d'expérience dans un rôle similaire; 

• Expérience avec la gestion de médias sociaux principalement sur LinkedIn et Facebook; 

• Excellente connaissance du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit; 

• Bonnes connaissances des outils informatiques : Wordpress, MailChimp, Canva, Hootsuite, Microsoft 365; 

• Créativité, esprit d'équipe et autonomie; 

• Minutie et attention aux détails. 

LES AVANTAGES QUE TU AURAS: 

• Un excellent climat de travail et un horaire flexible en mode hybride; 

• Opportunité d'être impliqué.e dans différents projets; 

• Salaire compétitif ainsi que 5 semaines de vacances.