Adjointe exécutive et personnelle - finance - hybride

Notre client, une entreprise canadienne, est à la recherche d'une Adjointe exécutive et personnelle pour soutenir le président exécutif dans ses tâches administratives et la gestion quotidienne. Ce poste polyvalent et exigeant vous permettra de jouer un rôle clé dans l'organisation en offrant un soutien personnalisé et efficace.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE ET PERSONNELLE SERA DE:

• Agir comme point de contact principal, gérer les communications et filtrer les appels;
• Coordonner l'agenda du président, organiser les réunions et gérer l'accès à son emploi du temps;
• Organiser les déplacements professionnels et personnels, y compris les voyages et l'hébergement;
• Être disponible pour assurer le suivi lors des déplacements et en dehors des heures de bureau, si nécessaire;
• Gérer les tâches administratives variées telles que le suivi des échéances, la gestion des fichiers et des bases de données;
• Coordonner avec divers intervenants internes et externes pour assurer la bonne marche des activités;
• Gérer les achats personnels et professionnels, ainsi que les notes de frais;
• Contribuer à la planification d'événements spéciaux et à la gestion de projets ponctuels;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités en même;
• Minutie, rigueur et soucis du détail;
• Bonne gestion du stress et capacité à travailler sous pression;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Salaire compétitif + bonus;
• Assurances collectives;
• REER;
• 4 semaines de vacances.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@lindispensable.com. Seules les candidates retenues seront contactées.