Adjointe à la CEO - vente et distribution - avantages complets

Notre client, une entreprise québécoise bien établie et en forte croissance, recherche une Adjointe exécutive pour offrir un soutien stratégique à la CEO. Ce poste est une occasion unique de jouer un rôle de confiance en travaillant en étroite collaboration avec la CEO pour faciliter ses activités, gérer les priorités et assurer une coordination efficace de divers projets. Si vous êtes une personne organisée, proactive et orientée vers l'excellence, vous trouverez ici un environnement stimulant où votre contribution sera valorisée au quotidien.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

• Gérer l'agenda de la gestionnaire, organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels en tenant compte des priorités;
• Traiter les communications entrantes et sortantes : répondre aux appels, filtrer et transmettre les courriels importants;
• Planifier, organiser et coordonner les réunions, incluant la préparation des ordres du jour et la logistique nécessaire;
• Collaborer étroitement avec les parties prenantes internes pour faciliter la communication et la coordination des activités de l'entreprise;
• Gérer et mettre à jour les dossiers et documents d'affaires;
• Assurer le suivi des dépenses, effectuer le traitement des remboursements et gérer diverses tâches administratives financières;
• Organiser les déplacements professionnels, incluant la réservation de vols, d'hôtels et d'autres arrangements logistiques;
• Collecter et diffuser les minutes des réunions du comité exécutif, tout en assurant une communication efficace des agendas;
• Effectuer la gestion des ententes avec les fournisseurs et tenir à jour la liste des coordonnées des employés;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Diplôme professionnel en secrétariat, DEC ou formation universitaire dans un domaine connexe;
• Minimum de huit (8) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit;
• Solides compétences en rédaction;
• Maîtrise des outils de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel);
• Capacité à s'adapter rapidement aux nouvelles situations, à gérer des priorités multiples;
• Solides compétences organisationnelles, autonomie et souci du détail;

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives;
• REER collectif;
• Stationnement sur place;
• 4 semaines de vacances.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@lindispensable.com. Seules les candidates retenues seront contactées.