Adjointe au Président - domaine immobilier - salaire compétitif

Notre client, une compagnie qui œuvre dans le domaine de l'immobilier, vous offre une opportunité de travailler aux côtés de son Président comme Adjointe exécutive. Prête pour un rôle central dans une entreprise dynamique? En tant que bras droit du Président, vous gérerez les agendas, les communications et les déplacements, tout en facilitant la collaboration. Rejoignez leur équipe pour cette expérience professionnelle enrichissante.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU PRÉSIDENT SERA DE:

• Assurer un soutien quotidien au Président afin de le supporter dans ses tâches administratives au sein de l'entreprise, d'un conseil d'administration externe, de ses différentes implications au sein de Fondations, de même qu'au niveau personnel;
• Servir de point de contact principal pour les communications internes et externes, en veillant à ce que les interactions soient rapides et professionnelles;
• Organiser des itinéraires de voyage, l'hébergement et la logistique;
• Assister aux différentes rencontres ou appels-conférence, procéder à la prise de notes, préparer des résumés de rencontre et assurer les suivis des différents dossiers avec les dirigeants et partenaires d'affaires;
• Coordonner et assurer le bon déroulement des événements internes et externes, incluant les relations avec les partenaires et fournisseurs;
• Gérer les bons de commandes, les factures, le courrier ou la correspondance;
• Préparer les feuilles de paies et suivis de vacances et en faire le suivi avec la comptabilité;
• Assurer la liaison entre le Président et les autres membres de l'équipe, en facilitant la communication et la collaboration entre les départements;
• Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion et maintenir la confidentialité à tout moment;
• Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire;
• Connaissances de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Excellente maitrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit;
• Être structurée, organisée et avoir un bon sens des priorités;
• Faire preuve d'efficacité et avoir la capacité de travailler dans un environnement rapide et changeant;
• Discrétion et professionnalisme.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives;
• 4 semaines de vacances;
• Salaire compétitif;
• Stationnement sur place disponible.