Adjointe de direction - service-conseil - 2 jours/semaine au bureau

Notre client est à la recherche d'une Adjointe de direction pour travailler en partenariat étroit et direct avec son Président. Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive organisée, proactive et autonome qui deviendra un véritable bras droit pour le président. Ce poste s'adresse à une personne qui aime être au cœur des opérations, prendre des initiatives et contribuer activement à l'amélioration des processus.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Agir comme bras droit du président en assurant la coordination de ses priorités, de ses réunions, de ses déplacements professionnels et personnels ainsi que de divers suivis administratifs;
• Gérer les comptes de dépenses, certains dossiers personnels (voyages, dépenses, réservations) et intervenir rapidement lors de situations urgentes;
• Assurer le bon déroulement des activités administratives de l'entreprise, incluant l'ouverture et la fermeture des mandats, l'entrée de données, la production de documents, le suivi des dossiers et la coordination de la réunion hebdomadaire;
• Participer à l'amélioration des processus administratifs et veiller à l'exactitude des informations dans les différents systèmes;
• Soutenir l'équipe de recrutement en assurant les suivis auprès des candidats, la coordination des évaluations, la révision des documents et le maintien d'une expérience candidat professionnelle;
• Participer à la visibilité de l'entreprise en coordonnant les publications sur les différentes plateformes, les campagnes de courriels et la préparation de documents destinés aux clients;
• Planifier et coordonner divers projets spéciaux et événements corporatifs, incluant les conférences, les événements de réseautage, les activités internes ainsi que la gestion des billets destinés à la clientèle;
• Assurer la gestion des fournisseurs, des fournitures de bureau, des installations et agir comme personne-ressource auprès de différents partenaires externes afin de soutenir le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Un minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire;
• Haut niveau de compétence à utiliser la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint);
• Excellentes habiletés organisationnelles et grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Sens de l'initiative et forte orientation vers les solutions;
• Excellentes aptitudes en rédaction et en révision de documents;
• Excellent jugement, discrétion et professionnalisme;
• Bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique où les priorités peuvent changer rapidement.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Travail en mode hybride 2 jours/semaine au bureau;
• Assurances collectives;
• Équipe aux valeurs humaines et collaboratives.