Adjointe de direction - environnement financier - volet communications

Notre client, une entreprise de renom qui œuvre dans le domaine financier, est présentement à la recherche d'une Adjointe de direction pour soutenir une Vice-présidente associée. Relevant de la gestionnaire, l'Adjointe agit comme un partenaire clé dans la coordination des activités quotidiennes de l'équipe. Ce rôle combine soutien administratif, coordination de projets, révision documentaire et communications corporatives, tout en contribuant à la qualité et à la cohérence des livrables de l'organisation. La personne recherchée se démarque par sa rigueur, son souci du détail, son excellent jugement et sa capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et collaboratif.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Agir à titre de bras droit de la gestionnaire en assurant un soutien administratif et organisationnel quotidien, notamment dans la gestion de l'agenda, des priorités, des suivis et des communications;
• Coordonner les réunions internes et externes, incluant la planification, la logistique, la préparation de la documentation requise et les suivis nécessaires;
• Offrir un soutien administratif varié, incluant le traitement des factures, la gestion des comptes de dépenses, les demandes logistiques et le maintien de dossiers administratifs à jour;
• Assurer une veille ponctuelle sur divers enjeux, tendances, publications et articles d'intérêt afin de soutenir la prise de décision et les activités de l'équipe;
• Participer à la mise à jour et à l'optimisation des contenus des plateformes Web et des différents outils de communication de l'organisation;
• Rédiger, réviser, corriger et mettre en forme divers documents en français et en anglais, incluant des présentations, rapports, courriels, documents internes et outils de communication;
• Assurer la révision minutieuse et le contrôle qualité de documents corporatifs stratégiques, notamment dans le cadre de la production des documents annuels et des livrables trimestriels;
• Coordonner certains projets en assurant le suivi des échéanciers, la collecte d'information auprès des différentes parties prenantes et le respect des priorités établies;
• Participer à la réalisation de divers projets liés aux communications, à la durabilité et aux affaires corporatives;
• Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe afin d'assurer la fluidité des opérations et le respect des échéanciers;
• Effectuer toute autre tâche connexe dans le cadre de ses fonctions.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Capacité à travailler en équipe et posséder un bon leadership;
• Minutie, rigueur et soucis du détail;
• Être doté d'une belle attitude positive;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Un bon climat de travail et un horaire flexible en mode hybride;
• Avantages sociaux complets;
• Télémédecine, allocations et programmes variés;
• 4 semaines de vacances.