Adjointe de direction - mandat 14 mois - prime annuelle

Notre client, une entreprise québécoise de renom située dans le nord de l'île de Montréal, est à la recherche d'une adjointe de direction pour un contrat d'une durée de 14 mois. Relevant directement de la direction, l'Adjointe assurera un soutien administratif de haut niveau et contribuera activement à la coordination des activités de l'équipe. Elle veillera à la bonne organisation des agendas, des rencontres et des différents dossiers, tout en assurant la préparation des documents et le suivi des actions requises. Polyvalente, rigoureuse et dotée d'un excellent sens de l'organisation, elle collaborera avec plusieurs intervenants et jouera un rôle clé dans la fluidité des opérations et la circulation de l'information au sein de l'organisation.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Assurer la gestion quotidienne de l'agenda du supérieur immédiat ainsi que, au besoin, de celui des membres de l'équipe de direction, et effectuer le suivi des courriels et demandes reçues;
• Coordonner les rencontres, réunions et comités, de la planification à la réalisation, en prenant en charge les aspects logistiques requis;
• Préparer et mettre en forme les documents nécessaires aux différentes rencontres et instances, notamment des présentations et documents de travail, en veillant à leur qualité, leur révision linguistique et au respect des standards de l'organisation;
• Participer à certaines réunions et instances, lorsque requis, afin de consigner les échanges, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions et décisions qui en découlent;
• Produire diverses communications et effectuer la préparation et le traitement des comptes de dépenses ainsi que d'autres documents administratifs;
• Coordonner la production et la mise à jour des tableaux de suivi, rapports et données statistiques du secteur, en assurant les validations requises auprès des intervenants concernés;
• Collaborer avec les différentes unités de l'organisation afin de faciliter la réalisation de certaines activités et offrir un soutien ponctuel aux autres adjointes, selon les besoins;
• Veiller au classement, à l'organisation et à l'archivage des documents, tout en assurant la mise à jour des outils permettant d'en faciliter l'accès et la recherche.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• D.E.C. en technique de secrétariat ou bureautique ou l'equivalent;
• Expérience pertinente minimale de cinq (5) années en soutien aux hautes directions;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
• Solides compétences organisationnelles, autonomie et souci du détail;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Prime annuelle;
• Titres de transport en commun payés en partie par l'employeur;
• 4 semaines de vacances.