Hoogeveen, DR, Netherlands

End User Support - Servicedesk Nationaal med/sen

 Job Description:

End-User Specialist  

Voor onze opdrachtgever zoeken wij ervaren mensen voor de Nationale Servicedesk in Hoogeveen, met verschillende teams voor een diverse groep van eindklanten (zorg, bouw, overheid, telecom en meer). Binnen deze grote servicedesk-organisatie zijn regelmatig niewe vacatures 

Taken
  •  Het verrichten van werkzaamheden op een remote End-User ServiceDesk, gericht op het helpen van eindgebruikers van onze opdrachtgevers.
  • Ondersteunt eindgebruikers bij problemen met ICT-middelen. 
  • Het procesmatig vastleggen van contactmomenten in de daarvoor aangewezen tooling.
  • Bestuurt en bewaakt processen met betrekking tot het ondersteunen van gebruikers en het beheer van kantoorautomatiseringsomgevingen. 
  • Maakt gebruik van logboeken, de resultaten hieruit worden geregistreerd en teruggekoppeld aan het Management Team.
  • Actief signaleren van verbeterpunten.
  • Probleemanalyses om te komen tot oplossingen voor veelvuldig voorkomende incidenten.
  • Beheert remote kantoorautomatiseringsomgevingen. Het betreft de uitvoerende, analytische en administratieve taken in het beheer van computers, randapparatuur, software en gegevens. 
  • Verantwoordelijk dat de gegevens en overzichten ordentelijk worden aangeleverd, omdat deze de basis vormen voor de sturing van de beheerprocessen van de Centric End-User Management afdeling.

Deskundigheid
  • De End-User Specialist heeft de kennis van het ICT beheer concept, ervaring op het gebied van werken in een End-User omgeving en verwerft (theoretische en praktische) kennis die nodig is om de functie van End User Specialist te vervullen dan wel te verbeteren.
  • De End User Specialist kan met betrekking tot zijn vakgebied en in het kader van zijn opdracht, in woord en geschrift communiceren met de diverse niveaus van zowel collega’s als (medewerkers van) klanten. Alle documenten van de End User Specialist voldoen aan de norm dat anderen deze begrijpen en kunnen gebruiken.
  • De End User Specialist heeft sociale vaardigheden, die zorgen voor probleemloze dienstverlening en is in staat zijn kennis over te dragen aan IT Trainees. 
  • De End User Specialist is representatief in woord en houding en gedrag.
  • De End User Specialist past zich flexibel aan met betrekking tot de werkomstandigheden.
  • De End User Specialist heeft goede technische- en gespreksvaardigheden, die het voor hem mogelijk maken remote computers en randapparatuur te beheren en problemen van eindgebruikers op te lossen. Ook is de End User Specialist bekend met pro-actieve beheertool-functionaliteit
  • De End User Specialist heeft vaardigheden die het voor hem mogelijk maken de gebruikte methodieken ter verbetering van kwaliteit en dienstverlening te hanteren en te beheren.
  • De End User Specialist is in staat om beheermatige werkzaamheden te verrichten
  • De End User Specialist is in staat om zelfstandig standaard changes en monitoringswerkzaamheden uit te voeren

Bezwarende werkomstandigheden
  • In het bezit zijn van Rijbewijs B, maximale reisafstand is 1 uur. 
  • VOG kunnen overleggen.
  • Medewerker is bereid conform de planning zijn werkzaamheden te verrichten. De mogelijkheid bestaat dat er buiten de “normale” kantoortijden of in een stand-by dienst gewerkt moet worden.
Opleiding en werk-  en denkniveau
  • Middelbaar Beroepsonderwijs ICT (MBO4)
  • Nederlands, Engels, Duits(optioneel) in woord en geschrift
Benodigde kennis, ervaringen en certificeringen
  • Aantoonbare ervaring met telefonische gebruikersondersteuning.
  • 1 jaar aantoonbare ervaring op een Service/Help Desk.
  • Aantoonbare ervaring met remote overname tools.
  • Aantoonbare ervaring met Service Management Tools.
  • Bij voorkeur gecertificeerd (Microsoft, ITIL)
  • Bij voorkeur bekend met diverse mobiele middelen(Iphone, Smartphones, ipad, tablets)

Persoonlijke eigenschappen
  • Teamspeler
  • Dienstverlenende instelling
  • Communicatief vaardig in woord en geschrift
  • (Pro)actief handelend
  • Flexibele instelling

Werktijden
  • Op werkdagen van 06:00 – 23:00 uur en op zaterdag van 07:00 – 18:00 uur
  • (Servicewindow verschilt per klantenteam)
  • Mogelijk stand-by dienstverlening buiten kantoortijden en op zaterdag en zondag.
  • In de toekomst in ploegendiensten werken (Optie)

  Required Skills:

Excel ITIL PowerPoint Software Planning Management