Encargada Administrativa

Nuestro cliente, una empresa multilatina, lider en la fabricación de todo tipo de productos y preparados químicos, recientemente desembarcando en Paraguay, está buscando una Encargada Administrativa altamente motivada y dinámica para unirse a nuestro equipo. Esta es una oportunidad emocionante para unirse a una empresa en crecimiento y desempeñar un papel clave en su éxito continuo.

Responsabilidades:

- Supervisar y coordinar las actividades administrativas diarias de la empresa, incluyendo la gestión de documentos, la programación de reuniones y la gestión de la correspondencia.

- Gestionar el presupuesto de la empresa y realizar un seguimiento de los gastos para garantizar el cumplimiento de los objetivos financieros.

- Realizar tareas de contabilidad, como la facturación, el seguimiento de pagos y la preparación de informes financieros.

- Atención al cliente, siendo el nexo entre Paraguay y la sede central.

- Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.

- Mantener una comunicación efectiva con los proveedores y clientes para garantizar un servicio de alta calidad.

- Supervisar y apoyar al equipo administrativo en sus tareas diarias.

- Realizar investigaciones y análisis para mejorar continuamente los procesos y procedimientos administrativos.

- Asegurar que todas las políticas y procedimientos de la empresa se cumplan adecuadamente.

Requisitos:

- Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.

- Experiencia previa en un puesto administrativo o similar.

- Conocimiento sólido de los principios contables y financieros.

- Habilidades avanzadas de organización y gestión del tiempo.

- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

- Capacidad para trabajar de manera independiente y autónoma.

- Conocimiento de software y paquetes de Office.

- Disponibilidad para trabajar a tiempo completo.