AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir wachsen und erweitern unser Team um eine weitere AssistenIn der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in 1230 Wien [38,5/h pro Woche]

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Ladylight® haben möchtest, findest du diese auf https://ladylight.com/karriere

Du erhältst:

• Krisensicheren Job, perfekt für QuereinsteigerInnen
• Weiterbildung
• Verpflegung: Teeküche, Obstkorb, Kaffee
• Geniale Arbeitsumgebung (inkl. Klimaanlage)
• Gute Anbindung (1 min von der U6 Station Perfektastraße entfernt und reichlich kostenfreie Parkplätze)
• Aufstiegschancen zum Backoffice-Lead
• Unkomplizierte Urlaubsplanung
  
• Einladung zu unseren Kunden bzw. Teambuilding-Events in luxuriösen Hotels
• Einen flexiblen Arbeitsablauf

Unsere Mission

Wir sind die Ladylight® GmbH und unsere Mission ist es, dass viele selbständige TherapeutInnen, BeraterInnen und TrainerInnen im deutschen Sprachraum die Chance dazu bekommen, selbstbestimmt und frei zu leben, mit Hilfe unserer modernen Online-Marketing- und Coaching-Methoden. Seit 2016 sind wir am Markt und haben bereits 5.000+ Frauen helfen dürfen.

Deine Aufgaben:

• Reise- und Terminkoordination
• Planung und Buchung von Kunden-Events, Reisen, Flügen, Hotels, Mietwagen
• Arbeiten mit Google Suite (Sheets, Docs, Präsentationen, etc.)
  
• Unterstützung bei Recruiting und Onboarding
• Verantwortung über die Erstellung vorgefertigter Angebote
  
• Social Media Support
• Vorbereitende Buchhaltung 
  
• Austausch mit Steuerberatung 
• Kundenmanagement 
• Leitende Aufgaben diverser Team-Prozesse
• KPIs auswerten und zur Verfügung stellen für die Geschäftsführung, das Sales- und Marketing Team. 

Das ist erforderlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt: HAK Matura) 
• Verhandlungssicheres Englisch (Italienisch als Drittsprache von Vorteil) 
• Hervorragende MS Office (Excel) Kenntnisse
• Genaue und ordentliche Arbeitsweise
  
• Gepflegtes Auftreten
• Organisation bereitet Dir Spaß
• 100% Verlässlichkeit
• Selbständigkeit und eigenständige Denkweise
• Präzise Kommunikationsweise
• 10 Finger-System (bzw. mindestens 50 Wörter pro Minute)
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Arbeitszeiten

Mo - Do 8:00 bis 16:30

Fr: 8:00 bis 15:00

Für diese Stelle ist ein KV-Mindestgehalt (Werbung & Marktkommunikation - Vergleichsgruppe 3) von 31.291,40 Brutto / Jahr bis maximal 45.000 Brutto / Jahr vorgesehen. Die Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist vorhanden. Anpassung des Gehalts nach Einarbeitung (3 bis 6 Monate) möglich und im Vorhinein vereinbar.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Dir die Erfolgsgeschichte von Ladylight® weiterzuschreiben.