Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Wir wachsen und erweitern unser Team um weitere Backoffice MitarbeiterInnnen (m/w/d) für unseren Standort in 1230 Wien [38,5/h pro Woche]

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Ladylight® haben möchtest, findest du diese auf https://ladylight.com/karriere

Du erhältst:

• Krisensicheren Job, perfekt für QuereinsteigerInnen
• Weiterbildung
• Verpflegung: Teeküche, Obstkorb, Kaffee
• Geniale Arbeitsumgebung (inkl. Klimaanlage)
• Gute Anbindung (1 min von der U6 Station Perfektastraße entfernt und reichlich kostenfreie Parkplätze)
• Aufstiegschancen zum Backoffice-Lead
• Unkomplizierte Urlaubsplanung
  
• Einladung zu unseren Kunden bzw. Teambuilding-Events in luxuriösen Hotels
• Einen flexiblen Arbeitsablauf

Unsere Mission

Wir sind die Ladylight® GmbH und unsere Mission ist es, dass viele selbständige TherapeutInnen, BeraterInnen und TrainerInnen im deutschen Sprachraum die Chance dazu bekommen, selbstbestimmt und frei zu leben, mit Hilfe unserer modernen Online-Marketing- und Coaching-Methoden. Seit 2016 sind wir am Markt und haben bereits 5.000+ Frauen helfen dürfen.

Deine Aufgaben:

• Reise- und Terminkoordination
• Planung und Buchung von Kunden-Events, Reisen, Flügen, Hotels, Mietwagen
• Arbeiten mit Google Suite (Sheets, Docs, Präsentationen, etc.)
  
• Unterstützung bei Recruiting und Onboarding wie z.B. Einladen zu Slack, freischalten von internen Video-Trainings, Vorfilterung von Bewerbern
• Erstellung vorgefertigter Angebote
  
• Social Media Support
• Vorbereitende Buchhaltung 
  
• KPI Datenpflege

Das ist erforderlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Genaue und ordentliche Arbeitsweise
  
• Gepflegtes Auftreten
• Organisation bereitet Dir Spaß
• 100% Verlässlichkeit
• Selbständigkeit und eigenständige Denkweise
• Präzise Kommunikationsweise
• 10 Finger-System (bzw. mindestens 50 Wörter pro Minute)
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Arbeitszeiten

Mo - Do 8:00 bis 16:30

Fr: 8:00 bis 15:00

Für diese Stelle ist ein KV-Mindestgehalt (Werbung & Marktkommunikation - Vergleichsgruppe 3) von 31.291,40€ Brutto / Jahr bis maximal 40.000€ Brutto / Jahr vorgesehen. Die Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist vorhanden. 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Dir die Erfolgsgeschichte von Ladylight® weiterzuschreiben.