Assistant Manager / Front-office

Coordonăm un proces de recrutare pentru rolul de Asistent manager/Secretariat, pentru partenerul nostru de business, companie internațională ce activează în industria industria imobiliară comercială și a serviciilor de retail.

Clientul nostru caută candidați dedicati pentru departamentul Administrativ, gata să devină parte a echipei din București.

Cerințe:

• Minim 2 ani de experiență de lucru ca secretară sau asistent manager.
• Cunoștințe de operare în MS Office (MS Excel și MS Outlook, în special)
• Experiență practică în utilizarea mașinilor de birou (de exemplu, faxuri și imprimante)
• Familiarizat cu instrumentele de programare a e-mailurilor, cum ar fi Teams
• Abilități excelente de comunicare scrisă și verbal
• Comunicare avansată în limba engleză, atât verbală, cât și scrisă
• Abilități organizatorice solide care reflectă capacitatea de a îndeplini și de a stabili priorități pentru mai multe sarcini, cu o atenție excelentă la detalii
• Abilități interpersonale solide și capacitatea de a construi relații cu părțile interesate, inclusiv cu personalul, conducerea, partenerii externi și colegii
• Discreție.

Responsbilități:

• Suport executiv: Asigurarea asistenței operaționale și administrative pentru Directorul General al Diviziei Centre Comerciale, Directorul Financiar și echipele din subordine (inclusiv gestionarea agendelor, organizarea întâlnirilor și a călătoriilor).

• Analizează și negociază ofertele pentru materiale de birou.
• Primirea, verificarea și aprobarea facturilor departamentului administrativ și înregistrarea datelor în Sistemul Bugetar.

• Redactarea într-o formă clară și concisă a adreselor / notificărilor / scrisorilor de răspuns către colaboratori, clienți, furnizori atât în limba română cât și în limba engleză.
• Gestionarea arhivelor.

- Întocmirea diverselor rapoarte de activitate și prezentări pentru conducere.

- Efectuarea de lucrări de specialitate: organizarea și actualizarea situațiilor, redactarea materialelor de corespondență, ținerea și operarea diferitelor registre; asigurarea transmiterii/recepției documentelor prin poștă, fax.

- Înregistrează toate documentele de intrare și de ieșire.

- Distribuie corespondența/documentele primite în conformitate cu procedurile interne.

- Pregătește, gestionează și arhivează toată corespondența/documentele.

- Menține legătura între biroul local și sediul central.

Program de lucru

• Activitatea se desfășoară: luni – joi 09:30 – 18:30 si vineri 09:00 -15:30.

Ce oferim

• Salariu net lunar in intervalul 4.000 – 4.600 RON corelat cu experienta si competentele candidatului.w
• Tichete de masa: 45 RON/zi lucratoare
• Bonus anual performanta; Prima de Craciun; Tichete de vacanta
• Asigurare medicala; Abonament medical; 
• Asigurare viata