Assistant Inventory Control & Support Section Manager

งานที่ต้องปฏิบัติ

1. วางแผนและ ควบคุมการจัดการตรวจสอบสินค้าคงคลังตามรอบการนับที่กำหนด (Cycle count) รวมถึงการตรวจนับตามตารางการตรวจนับประจำปี (Annual Stock take) หรือตามที่ถูกร้องขอโดยผู้ที่เกี่ยวข้อง เช่น ผู้ตรวจสอบจากภายนอก เป็นต้น

2. วางแผนในการจัดการผังของการจัดเก็บสินค้าในแต่ละโซนของสินค้า ให้เกิดความเหมาะสมสูงสุด (Optimization) พิจารณาจาก คุณลักษณะของสินค้า ยอดการเคลื่อนไหวของสินค้า ความสามารถในการจัดเก็บ ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด และรักษาคุณภาพของสินค้า

3. รายงานสถานะสินค้าคงคลังรายวัน สัปดาห์ เดือน และปี เพื่อวิเคราะห์และเสนอแนะการปรับปรุง แก้ไข สำหรับสินค้าคงคลังที่มียอดแตกต่าง ปริมาณที่ไม่เหมาะสม อายุการจัดเก็บที่ยาวนาน ไม่เคลื่อนไหว สูญเสีย และเสียหาย

4. ดูแลในการควบคุมระบบการบริหารคลังสินค้า (Warehouse Management System) ในส่วนที่เป็นการควบคุมสินค้าคงคลัง การ จัดผังพื้นที่ในระบบ การเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังในระบบ การตรวจดูการเคลื่อนไหว การเปลี่ยนสถานะของพื้นที่จัดเก็บ (Bin location) การโยกย้ายสินค้าแบรนด์ต่างๆ เพื่อ Opimization และ Ufilization พื้นที่จัดเก็บให้เหมาะสมและสอดคล้องกับแผนงาน
ของทาง DC

5. ตัดสินใจ หรือประสานงานเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังที่ไม่ได้เป็นไปตามข้อกำหนด เอกสาร หรือแม้แต่ระบบ กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

6. ควบคุมดูแลการบริหารการรับ การจัดเก็บ การดูแล และการเบิกจ่าย สินค้าวัสดุสิ้นเปลือง (Non-Merchandise ) ให้เกิดประสิทธิภาพ สูงสุดเช่นเดียวกับสินค้าสำเร็จรูป

7. ควบคุมดูแลการติดต่อ ติดตามและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อปิดข้อร้องเรียนให้ได้ตามระยะเวลาที่กำหนด

8. กำกับดูแลการสรรหาผู้จำหน่ายรายใหม่ ๆ เพื่อเปรียบเทียบและให้เกิดการแข่งขันในด้านราคา คุณภาพ และการให้บริการ ฯลฯ

9. ควบคุมและบริหารการจัดซื้อจัดจ้างภายในศูนย์กระจายสินค้าบริษัทยัสปาลให้มีต้นทุนถูกลง คุณภาพและบริการดีขึ้น เพื่อให้ให้ประสิทธิภาพโดยรวมดีขึ้น

10. กำกับดูแลการประสานงานกับฝ่ายบัญชีฯในการจัดเตรียมข้อมูลยอดสินค้าสำเร็จรูปคงเหลือและข้อมูลการเคลื่อนไหวตลอดจนการตรวจนับตามวาระ และตามตารางที่กำหนด เพื่อหาสาเหตุความแตกต่าง ทำการแก้ไข และป้องกันปัญหารวมทั้งขออนุมัติปรับจำนวนสินค้าคงเหลือให้ตรงกับสินค้าจริงที่ตรวจนับได้

11.พัฒนาพนักงานใต้บังคับบัญชาให้มีความรู้ในระบบงานและมีความสามารถในการบังคับบัญชาตามหน้าที่ความรับผิดชอบเพื่อให้ได้ผลงานตามเป้าหมาย และฝึกอบรมให้พนักงานสามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องตามนโยบายคุณภาพ ขั้นตอนการดำเนินงาน และวิธีการปฏิบัติงานที่กำหนดขึ้น

12.มอบหมายงาน ควบคุมและติดตามงาน ปกครองบังคับบัญชา ประเมินผลการปฏิบัติงาน รวมทั้งให้คำปรึกษา ช่วยแก้ไข ปัญหา และปรับปรุงพัฒนาผลการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชา

13. สอนงานและฝึกทักษะให้กับพนักงานใต้บังคับบัญชา

14. ตรวจสอบข้อมูลในระบบและสินค้าจริงอยู่เสมอ เพื่อให้สต๊อกสินค้ามีความถูกต้องอยู่ตลอดเวลา

15.กำหนดและจัดทำ Layout พื้นที่จัดเก็บสินค้าให้สอดคล้องกับปริมาณสินค้าในแต่ละช่วงเวลา

16. จัดทำรายงานการจัดเก็บสินค้า, อายุของสต๊อกสินค้า (Aging Report) และรายงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเสนอผู้จัดการแผนก

17. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการทำงานและแก้ไขปัญหาให้กับพนักงานฝ่ายปฏิบัติการ

18. วิเคราะห์หาสาเหตุของความผิดพลาดที่เกิดขึ้น กรณีพบว่าสินค้าไม่ตรงตามระบบ ประสานงานแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และทำการแก้ไขให้ถูกต้อง

19. ทำรายงานสรุปเป็นรายเดือน รายงานที่จำเป็นหรือเกี่ยวข้อง เสนอผู้จัดการแผนก

20. ให้การสนับสนุนและช่วยเหลือพนักงานฝ่ายปฏิบัติการ กรณีพบปัญหาในการปฏิบัติงาน เช่น กรณีไม่พบสินค้าตามที่อ้างอิงจากระบบ เป็นต้น

21. ใช้ระบบการบริหารคลังสินค้า (Warehouse Management System) ในการตรวจเช็คจำนวนสินค้า, สถานะของสินค้า, การเคลื่อนไหวของสินค้า, อ่านและวิเคราะห์การเคลื่อนไหวของสินค้า และอื่น ๆ

22. ดูแลพื้นที่จัดเก็บสินค้าให้ถูกต้อง, สะอาด และเป็นระเบียบเรียบร้อยอยู่เสมอ

23.ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ปฏิบัติตามคำแนะนำในการทำงาน (Work Instruction) ขั้นตอนการทำงาน

24. ริเริ่ม แนะนำ หรือจัดเตรียมวิธีการแก้ปัญหาโดยผ่านตามสายงานที่กำหนด ติดตามผลการแก้ไขปัญหาและรายงานต่อ ผู้บังคับบัญชา

25. เฝ้าติดตาม และวัดผลการดำเนินงานของกระบวนการทำงานที่รับผิดชอบ รวมทั้งส่งเสริมให้พนักงานมีส่วนร่วมในการบรรลุถึงเป้าหมาย ตามดรรชนีชี้วัดประสิทธิภาพในการทำงาน( Key Performance Indicator: KPI) ของบริษัทฯ

26.ปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับด้านความปลอดภัยในการทำงาน และระเบียบข้อบังคับอื่นๆ ของบริษัทฯ

27. รายงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น (Potential Problem) พร้อมทั้งเสนอแนวทางในการป้องกันและแก้ไขปัญหาแก้ไขปัญหาการปฏิบัติงาน ติดตามผลการแก้ไขปรับปรุง และศึกษาแนวทางการป้องกันการเกิดซ้ำ (Prevention of Recurrence)

28. ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมายให้บรรลุผลสำเร็จตามเป้าหมาย

คุณสมบัติและความสามารถ

ชาย-หญิง อายุ 28-40 ปี
วุฒิการศึกษา : ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ โลจิสติกส์ บัญชี การตลาด วิศวกรรมศาสตร์ คณิตศาสตร์ สถิติ หรือที่เกี่ยวข้อง- ประสบการณ์ : ประสบการณ์การทำงานในระดับหัวหน้างาน/จัดการไม่น้อยกว่า 2-5 ปีในงานคลังสินค้าหรือการควบคุมสินค้าคงคลัง
- มีประสบการณ์ในงานด้านคลังสินค้า การควบคุมสินค้าคงคลังเป็นอย่างดี
- มีความสามารถในการคิดในเชิงกลยุทธ์ และความสามารถในการบริหาร ได้แก่ การวิเคราะห์ วางแผน แก้ไขปัญหา ตัดสินใจ สื่อสาร ประสานงาน และ ติดตามงาน
- มีวุฒิภาวะ ภาวะความเป็นผู้นำ ความสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่น และความสามารถในการปกครองบังคับบัญชา
- มีความสามารถในการสื่อสารอย่างดีเยี่ยม และมีความสามารถในการนำเสนอดี
- มีทักษะในการวิเคราะห์และแก้ไขปัญหา
- มีความเข้าใจในระบบคอมพิวเตอร์เพื่อการบริหารงานคลังสินค้า (Warehouse management System) การบริหารงานด้านการ จัดส่ง
- มีพื้นฐานภาษาอังกฤษดี สามารถสื่อสาร พูด อ่าน เขียน ฟัง และนำเสนอได้ดี
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้อย่างดีมาก MS Excel, Power point and outlook
- ผ่านงานในการเป็นหัวหน้างานด้านคลังสินค้ามาแล้วอย่างน้อย 2 ปี
- มีทัศนคติดี มีความละเอียดรอบคอบ และมีความรับผิดชอบสูง สามารถทำงานภายใต้ภาวะความกดดันได้ดี