Secretaria Ejecutiva

Su función principal será asistir a los Socios en tareas administrativas y actividades generales del área.

Responsabilidades:

• Gestionar agendas, coordinar reuniones, eventos y viajes.

• Mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y equipo interno.

• Coordinación de reuniones: Planificar y facilitar las reuniones, incluyendo la preparación de la agenda y la recopilación de la documentación.

• Gestionar la comunicación, priorizar los asuntos urgentes y redactar respuestas en nombre del CEO.

• Gestión de proyectos y tareas: Asistir en la ejecución de proyectos estratégicos, el seguimiento de los plazos.

• Planificar y organizar la participación del CEO en entrevistas, charlas, apariciones públicas y otros eventos.

• Gestionar cuestiones personales de los CEOs.

• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.

• Tomar decisiones operativas según las necesidades del ejecutivo.

• Preparar informes, investigar y generar presentaciones para reuniones.

• Realizar tareas administrativas y de oficina.

• Colaborar en el seguimiento de gastos y otras tareas financieras.

Requisitos:

Nos orientamos a personas que demuestren un alto nivel de compromiso con el trabajo, que posea una notable vocación de servicio; autonomía, excelentes habilidades para la resolución de problemas, de manera eficiente y expeditiva.

Dentro de sus cualidades, deberá ser una persona proactiva, organizada, con capacidad para trabajar en entornos dinámicos y exigentes; interactuando con diferentes sectores de la compañía, demostrando un excelente manejo de relaciones interpersonales.

Valoramos experiencia en puestos similares, dentro de empresas del rubro IT/CIBERSEGURIDAD, asistiendo a personal Ejecutivo.

Idealmente residir en CABA.

Es necesario contar con conocimientos de Microsoft Office.