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Facturación y Cobros
About the job Facturación y Cobros
- Buscamos un Auxiliar de facturación fiable para realizar tareas que nos ayuden a controlar nuestros ingresos. Serás responsable de realizar un seguimiento del dinero que los clientes nos deben, preparar facturas y actualizar registros.
Como Auxiliar de facturación, debes ser meticuloso y fiable en el manejo de cuentas y documentos. Es esencial ser bueno en matemáticas y tener una gran habilidad organizativa debido a la gran cantidad de información financiera que gestionarás. Como utilizarás tecnología para agilizar tu trabajo, se requiere un cierto conocimiento informático. - Gestionar saldos de cuenta para descubrir deudas pendientes u otras incoherencias
- Recopilar toda la información necesaria para calcular las cuentas por cobrar (importe de pedidos, tipos de descuento, etc.)
- Comprobar la introducción de datos en el sistema de contabilidad para garantizar la precisión de la factura final
- Emitir facturas y enviarlas a los clientes a través de varios canales (correo postal, email, etc.)
- Emitir estados de cuenta de clientes periódicamente o cuando sea necesario
- Recibir pagos a través de varios métodos (efectivo, pagos en línea, etc.) y verificar su credibilidad
- Enviar recordatorios de pagos y contactar con los clientes cuando se le asignen
- Actualizar los registros contables con nuevos pagos, saldos, información del cliente, etc.
- Responder preguntas y gestionar quejas de clientes respecto a las facturas
- Informar a la alta dirección sobre la actividad que esté realizando