Executive Assistant (m/w/d)

Unser Kunde Noselab mit Sitz in München wurde im Mai 2020 gegründet und konzentriert sich auf eine neue, proprietäre und bahnbrechende Plattform zur Erkennung, Bewertung und Charakterisierung molekularer Biomarker durch die Analyse von Nasensekret. Diese einzigartige Methode wird durch einen innovativen, datengestützten medizinischen Ansatz ergänzt, der eine umfassende Biomarker-Profilierung ermöglicht, das Verständnis von Krankheiten verbessert und personalisierte Behandlungsentscheidungen unterstützt.

Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie suchen wir nun einen dynamischen und strategisch denkenden

Executive Assistant (m/w/d) in München

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Terminplanung und -koordination
• Korrespondenzmanagement, inklusive E-Mail-Kommunikation und Telefonate
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Reiseplanung und -organisation
• Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
• Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben
• Verwaltung und Pflege von wichtigen Geschäftsunterlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Positionen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Proaktive und teamorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen Bürogebäude
• Teamorientierte Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen

Jobbeschreibung bearbeiten