À propos du poste Directeur administratif
Vous êtes débrouillard, polyvalent et confortable avec la gestion de projets de toute sorte? Vous avez envie de vous impliquer dans une entreprise de Sherbrooke en pleine croissance où règne une ambiance saine et de collaboration? Alors le poste de directeur administratif que je cherche à combler chez mon client est peut-être le nouveau défi professionnel que vous attendiez!
Description du poste
Dans ce poste, vous aurez à effectuer la gestion de projets pour quatre volets :
Gestion des ressources humaines
- Gestion des embauches
- Recrutement
- Préparation et accueil des nouveaux employés
- Encadrement et suivi
- Gestion du personnel (environ 30 personnes)
- Mise en place de politiques RH, guides, etc.
- Mise en place d'un système d'évaluation et de gestion du rendement
- Gestion des communications générales avec les employés
- Gérer le dossier d'équité salariale
- Gérer le REER collectif et les assurances collectives (relations avec les partenaires et les employés)
- Mettre en place des meilleures pratiques en matière de ressources humaines
- Assurer le suivi avec le comité d'associés en charge du développement personnel des employés et faire des recommandations
Opérations
- Gestion du flow de travail des différentes équipes en place
- Mise en place et suivis et des procédures
- Gestion des honoraires et du code d'éthique
- Gestion de différents aspects du réseau informatique
Marketing
- Créer des réseaux sociaux appropriés pour l'entreprise et en faire la gestion
- Gérer le site web
- Promouvoir l'entreprise dans différentes universités, participer à des événements
- Gestion des stagiaires
- Mise en place d'idées promotionnelles et gérer les différents items promotionnels
- Organisation d'activités d'entreprise (pour les employés, les clients, les partenaires, etc.)
- Organisation d'activités visant à célébrer les 10 ans de l'entreprise
Administration
- Supporter les associés dans l'implantation de divers changements
- Participer à la planification stratégique avec les associés
- Mise en pratique de la Loi sur la protection des données personnelles (loi 25)
- Gestion et rédaction d'un manuel de contrôle qualité relié à l'Ordre professionnel des employés
- Gérer les problématiques relatives aux différents loyers de l'entreprise
- Analyser les projets spéciaux/opportunités d'affaires
- Toutes autres tâches connexes
Expériences et exigences
Vous êtes la personne idéale si :
- Vous possédez une formation collégiale ou universitaire en lien avec le poste
- Vous avez occupé un emploi avec des tâches similaires
- Vous êtes à l'aise avec le multitâches et la gestion de projets
- Vous êtes proactif, organisé, débrouillard et flexible
Avantages
- Rémunération concurrentielle en plus d'un boni annuel entre 5% et 10% de votre salaire annuel
- Programme d'assurances collectives payé à 50% par l'employeur
- REER avec cotisation de l'employeur de 4% pouvant atteindre 7%
- Possibilité de télétravail
- Flexibilité d'horaire permettant la conciliation travail et famille
- Horaire d'été allégé
- 4 semaines de vacances par année
- Nouveau local complètement rénové, espace de travail neuf (bureau fermé et vitré)
Si vous êtes intéressé, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à https://www.careers-page.com/inacre ou par courriel à rosalie.thibaudeau@inacre.ca. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le masculin est utilisé seulement pour alléger le texte. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 791-4798 p.1219