Technicien en administration (payables et recevables)

Vous avez de l'expérience en gestion des comptes payables et les comptes recevables ?

Vous maîtrisez Excel ainsi qu'un logiciel comptable?

Vous êtes à l'aise de travailler en anglais ? 

Continuez à lire, nous avons l'emploi pour vous !

Description du poste

Nous recherchons pour notre client un Adjoint administratif aux finances, qui viendra soutenir l'équipe du département des finances, notamment dans la gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients, pour une durée d'un an.

PRINCIPALES FONCTIONS

Comptes fournisseurs :

• Gérer la validation et l'enregistrement des factures en veillant à l'exhaustivité de la documentation et des approbations nécessaires;
• Préparer et exécuter les paiements via chèque, dépôt direct ou virement électronique, tout en respectant les échéances et conditions de paiement;
• Effectuer la réconciliation des états de comptes des fournisseurs et résoudre les écarts éventuels;
• Suivre les informations liées aux projets en capital ainsi que les dossiers particuliers (par exemple : immatriculations de véhicules, assurances, etc.);
• Compiler annuellement les données relatives aux formations des employés;
• Vérifier et traiter les comptes de dépenses des employés en conformité avec la politique interne;
• Gérer la clôture mensuelle et annuelle des comptes fournisseurs.

Comptes clients :

• Traiter quotidiennement les dépôts des clients;
• Entrer en contact avec les clients pour résoudre les litiges financiers;
• Créer et modifier les profils clients dans le système;
• Maintenir à jour divers fichiers Excel pour assurer un suivi rigoureux;
• Participer aux tâches de clôture mensuelle et annuelle des comptes clients;

EXIGENCES DU POSTE

• Diplôme collégial en administration;
• Minimum de 2 ans d'expérience dans une fonction similaire;
• Maîtrise des outils bureautiques, et technologies et logiciels comptables
• Compétence intermédiaire en anglais.
• possibilité de mode hybride

Si vous êtes intéressé, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à https://www.careers-page.com/inacre ou par courriel à alice.vezina@inacre.ca. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le masculin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter Alice Vézina par téléphone à 581-690-2123