Office Manager (UA) - Solar Energy Association of Ukraine

У партнерстві з Асоціацією сонячної енергетики України ми оголошуємо про відкриття посади Офіс-менеджера та початок розгляду зацікавлених у співпраці кандидатів.

Асоціація сонячної енергетики України (АСЕУ) це найбільше профільне обєднання сонячної індустрії в Україні, до якого входять інвестори промислових сонячних електростанцій, компанії-проектувальники, ЕРС-підрядники та забудовники сонячних електростанцій, сервісні компанії СЕС, виробники обладнання для сонячних електростанцій, дистрибютори та інсталятори невеликих СЕС, спеціалізовані на енергетиці юридичні та консалтингові компанії, страхові і транспортні підприємства, компанії, що займаються утилізацією сонячних панелей, а також власники домашніх сонячних електростанцій.

Ми знаходимось в пошуку фахівця, який доєднається до команди Асоціації й буде залучений до організації ефективної роботи АСЕУ у адміністративних питаннях, а також підтримці затишного офісного життя Асоціації.

Основні обовязки:

• Відправка та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції
• Робота з внутрішніми документами Асоціації
• Комунікація з членами Асоціації (відповіді на дзвінки, листи та у месенджерах)
• Допомога у зовнішній та внутрішній комунікації Асоціації
• Нагадування про важливі події та заходи керівництву Асоціації
• Забезпечення офісу необхідною канцелярією та брендовою продукцією
• Ведення звітності та фіксування важливих питань у роботі Асоціації
• Виконання прямих доручень керівництва, які повязані з діяльністю Асоціації

Вимоги до кваліфікації та професійного досвіду:

• Впевнене знання MS Office (Word, Excel, Power Point), Zoom, Google Meet та офісної техніки
• Відмінні комунікативні та організаційні навички
• Забезпечення підтримки в організаційних питаннях членів Асоціації
• Загальні знання документообігу, діловодства
• Відповідальність, пунктуальність, уважність, старанність, грамотна письмова та усна українська мова

Додатковою перевагою буде:

• Юридична освіта або поточне навчання на юридичному факультеті
• Базове вміння працювати зі штучним інтелектом (ChatGPT)
• Знання Англійської мови на рівні А2/В1
• Розуміння роботи громадських організацій
• Вміння працювати з графічними матеріалами для базового редагування шаблонів брендованого матеріалу

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, згідно КЗпП
• Графік роботи: Пн-Пт 9:00 18:00
• Тривалість щорічної відпустки 24 к. д.
• Роботу в затишному офісі та своєчасну оплату праці
• Можливість подальшого карєрного зростання в напрямі юриспруденції та галузі відновлюваної енергетики

Якщо ви зацікавлені дізнатися більше про цю пропозицію, будь ласка, надішліть своє резюме на адресу office@hrenergy.org з темою листа «Офіс менеджер (АСЕУ)», та ми надамо вам більш детальну інформацію про вакансію.